docomoデータ保管BOXで写真・動画を全部一覧表示するには？クイックルックになる理由と見やすく確認する方法

docomoの「データ保管BOX」に写真や動画を保存していると、アプリを開いた画面にはサムネイルが並ぶ一方、目的のデータによってはその場で開かず「クイックルック」を使って個別に確認することがあります。保存データが多いほど、「保管している写真や動画を全部まとめて一覧で見たい」「一つずつクイックルックで開くのは不便」と感じやすいところです。

結論からいうと、データ保管BOXは写真専用のギャラリーアプリではなく、写真・動画・PDF・Office文書などさまざまなファイルをフォルダ単位で保管・閲覧するクラウドストレージです。そのため、スマホの「写真」アプリのように、保管場所をまたいだ全写真・全動画を常に一つのギャラリーとして並べて閲覧できるとは限りません。

ただし、アプリの「閲覧」から保存先フォルダを確認したり、検索機能を利用したり、必要に応じてPCブラウザ版を使ったりすることで、保管しているデータを確認しやすくできます。この記事では、データ保管BOXの一覧表示とクイックルックの仕組みを整理します。

データ保管BOXは「写真アプリ」ではなくクラウド上のファイル保管場所

まず理解しておきたいのが、データ保管BOXの役割です。NTTドコモはデータ保管BOXを、スマートフォンやタブレットなどから必要なファイルをアップロードし、クラウド上で管理できるサービスとして提供しています。写真と動画だけでなく、音楽、Office系ファイル、PDFなども保存できます。[参照] NTTドコモ「データ保管BOX」

この点は、iPhoneの「写真」やGoogle フォトのような写真・動画を中心としたサービスとは性格が異なります。データ保管BOXでは「どのフォルダにどのファイルを保存したか」というファイル管理の考え方が基本になります。

そのため、「クラウドへ保存したすべての写真を撮影日順で巨大な一枚のアルバムとして表示したい」という使い方をすると、期待している画面と実際の画面に違いを感じる場合があります。

保存したデータを確認するときは「閲覧」から開く

データ保管BOXに実際に保存されているファイルを確認する基本操作は「閲覧」です。ドコモの公式操作説明でも、データ保管BOXに保存されているファイルを見る場合は、TOP画面から「閲覧」を選び、閲覧したいファイルを選択する流れになっています。[参照] NTTドコモ「iOSアプリからのご利用」

Android版についても基本的な考え方は同じで、TOP画面から「閲覧」を選択してファイルへアクセスします。[参照] NTTドコモ「Androidアプリからのご利用」

「アプリを開いた直後に写真や動画が並んでいる画面」と、「データ保管BOX内のファイルをフォルダ構造に沿って確認する画面」を混同している場合もあるため、まず「閲覧」から保存先をたどり、目的のデータがどこに入っているか確認すると分かりやすくなります。

写真・動画はサムネイル表示される仕様になっている

ドコモ公式ヘルプによると、データ保管BOXのアプリ版では「画像」「写真」「動画」はサムネイル表示に対応しています。PDFについてもサムネイル表示されます。一方、音楽、文書、表計算、プレゼンテーション、テキスト、圧縮ファイルなどは種類に応じたアイコンで表示されます。[参照] データ保管BOX「アイコンについて説明してほしい」

したがって、データ保管BOX内に正常に保存された写真や動画については、アプリの一覧上で内容を判別しやすいサムネイルが表示されるのが基本です。ただし、実際にファイルを開いて大きく確認する操作は一覧表示とは別になります。

例えば100枚の写真が保存されている場合、サムネイル一覧は「どのファイルか探すための画面」、クイックルックは「そのファイルの中身を実際に確認するための画面」と考えると違いを理解しやすくなります。

iPhoneの「クイックルック」はダウンロードせずに確認するための機能

iPhone・iPad版で表示される「クイックルック」は、異常な画面ではありません。ドコモ公式の操作説明では、通常ファイルを閲覧するとダウンロードが開始され、閲覧に使用するアプリを選択する流れですが、クイックルックを利用するとファイルを端末へダウンロードせず、そのまま閲覧できると説明されています。[参照] NTTドコモ「データ保管BOX iOS版 ファイルを閲覧する」

つまりクイックルックは「一覧に表示されなかったデータを救済する機能」というより、クラウド上にあるファイルを端末へ保存せず確認するためのプレビュー方法です。

この仕組み上、クイックルックで一つずつ開く操作を、スマホの写真アプリのような連続ギャラリー閲覧と同じ感覚で使うと不便に感じることがあります。

「すべての保管データを1画面の写真一覧にする」機能とは分けて考える

データ保管BOXにはクラウド上の「すべてのデータ」を対象にした管理機能がありますが、これは必ずしも「全フォルダ内の写真・動画だけを一枚のギャラリーへ統合して表示する」という意味ではありません。

公式の現行操作案内を確認する限り、基本的な閲覧方法として案内されているのは「閲覧」から目的のファイルを選択する方法です。全フォルダに散らばった写真・動画を、写真アプリと同じ形式で常時一括表示する専用操作は公式手順では確認できません。

したがって、複数のフォルダへ写真や動画を分散して保存している場合、「全写真・全動画をフォルダを無視して一つのサムネイル画面へ集める」ことよりも、フォルダ整理や検索を利用して目的のデータへアクセスする使い方が現実的です。

目的のデータが見つからないときは「検索」が使える

大量のファイルを保存していて一覧から探すのが大変な場合、データ保管BOXには検索機能があります。ドコモ公式ヘルプによると、Android版・iOS版ともにTOP画面から「閲覧」を選択し、「検索」からファイル名を入力して検索できます。[参照] データ保管BOX「ファイルを検索したい」

例えば「旅行2025」「IMG_1234」などファイル名の一部が分かっていれば、フォルダを一つずつ開いて探すより検索した方が早い場合があります。

ただし公式ヘルプでは、検索結果として表示できるのは50件までで、51件以上になる場合はキーワードを追加して絞り込むよう案内されています。そのため、「写真」という広すぎるキーワードですべてを一覧化する用途には向いていません。

大量のデータを整理・確認するならPCブラウザ版も便利

スマートフォンの小さな画面で大量のファイルを管理しにくい場合は、データ保管BOXのPCブラウザ版を利用する方法があります。ドコモは、データ保管BOXへ保存したデータにはスマートフォン・タブレットだけでなくパソコンからもアクセスできると案内しています。[参照] NTTドコモ「データ保管BOX」

PCブラウザ版ではファイルを選択してダウンロードでき、複数ファイルをまとめてダウンロードすることも可能です。公式案内では複数ファイルを選択した場合、圧縮ファイルとして最大100ファイルまでダウンロードできるとされています。[参照] NTTドコモ「パソコンからのご利用（ブラウザ）」

「保存データが数百～数千件あり、何が入っているのか一度整理したい」という場合は、スマートフォンだけで作業するよりPCの大きな画面を利用する方が効率的なケースがあります。

写真アプリのように連続して見たいなら端末へ保存する方法もある

データ保管BOXをバックアップ先として使いつつ、写真そのものはiPhoneやAndroidの標準写真アプリで見たい場合は、必要な写真を端末へダウンロードする方法があります。

iOS版ではデータ保管BOXへアップロードしたデータについて、メニューから「画像を保存」を選択して端末へ保存できます。Android版でも「端末に保存する」から保存できます。端末へ保存した後は、対応する写真・ギャラリーアプリで通常の写真として閲覧しやすくなります。[参照] iOS版の操作方法 [参照] Android版の操作方法

ただし、スマートフォンアプリでは一括ダウンロードに制限があります。ドコモ公式ヘルプでは、Android・iOSアプリで複数ファイルの一括ダウンロードはできず、一括ダウンロードしたい場合はブラウザ版を利用するよう案内しています。[参照] データ保管BOX「データをダウンロードしたい」

写真や動画が一覧に出てこない場合に確認したいこと

「サムネイルで見づらい」のではなく、保存したはずの写真や動画そのものが一覧に存在しない場合は話が変わります。まず「閲覧」から別のフォルダに入っていないか確認し、ファイル名が分かる場合は検索を試します。

また、端末にある写真とデータ保管BOXにアップロード済みの写真は同じものではありません。スマートフォンに写真が存在していても、データ保管BOXへのアップロードが完了していなければクラウド側の閲覧画面には存在しません。

例えば「iPhoneには500枚あるのにデータ保管BOXでは400枚程度しか見当たらない」という場合、表示方法だけの問題と決めつけず、残りが別フォルダにあるのか、そもそもアップロードされていないのかを確認する必要があります。

全データ削除は一覧表示を直す方法ではないので注意

一覧がおかしい、サムネイルが期待どおりに表示されないといった場合でも、「すべてのデータを削除する」は対処法として実行しないでください。ドコモ公式では、データ保管BOXの全削除を実行すると復旧できないと明記しています。

特にクラウドだけに残っている昔の写真や動画がある場合、全削除すると取り戻せなくなる可能性があります。表示上の問題を解決するために保存データそのものを消す必要はありません。

同様に、目的の写真が見えないからといってファイルを大量に移動・削除する前に、検索やPCブラウザ版を使って実際の保存状況を確認することをおすすめします。

データ保管BOXで写真・動画を確認するときのおすすめ手順

保管している写真や動画が多く、現在の画面では見づらい場合は、次の順番で確認すると整理しやすくなります。

1. データ保管BOXのTOP画面から「閲覧」を開く
2. 写真・動画を保存したフォルダを確認する
3. サムネイル表示されている写真・動画を確認する
4. 中身を確認したいファイルはクイックルックを利用する
5. 目的のファイル名が分かる場合は「検索」を利用する
6. 保存データが大量にある場合はPCブラウザ版でも確認する
7. 写真アプリで連続して見たいデータは必要に応じて端末へ保存する

このように考えると、「クイックルックを使わなければならない＝保存に失敗している」とは限りません。クイックルックはクラウド上のファイルを端末へダウンロードせず確認するための正規の閲覧方法です。

まとめ：データ保管BOXの「閲覧」と写真ギャラリーは仕組みが異なる

docomoデータ保管BOXでは、写真や動画はアプリ版でサムネイル表示に対応しています。一方、実際にファイルを開く場合、iPhone・iPadではクイックルックを使うことで端末へダウンロードせずに内容を確認できます。

ただしデータ保管BOXは写真専用アプリではなく、写真・動画・文書・PDFなどをフォルダで管理するクラウドストレージです。そのため、複数フォルダにある全写真・全動画を、スマホの写真アプリと同じような一つのギャラリーへ統合して常時一覧表示する用途とは仕組みが異なります。

保管データ全体を確認したい場合は、まずTOP画面の「閲覧」からフォルダを確認し、目的のデータが見つからなければ検索を利用します。大量のデータを整理する場合はPCブラウザ版も選択肢になります。

また、「写真を次々と大きく表示して見返したい」という目的が中心なら、必要な写真を端末へ保存し、iPhoneの「写真」やAndroidのギャラリー系アプリで閲覧する方が使いやすい場合があります。データ保管BOXは保管・バックアップ、写真アプリは日常的な一覧・連続閲覧というように目的を分けると、保存したデータを管理しやすくなります。