Dropboxの共有フォルダを自分のDropboxに保存する方法｜複製とダウンロードの違いを解説

Dropboxで共有されたフォルダを、共有元のユーザーが削除した場合でも手元に残しておきたい場合は、正しい保存方法を理解しておくことが大切です。共有フォルダを複製しただけで保存できているのか、また「あなたのみ」と表示される状態の意味について詳しく解説します。

Dropboxの共有フォルダと自分のDropboxへの保存の違い

Dropboxの共有フォルダは、基本的にフォルダの所有者や共有設定によって管理されています。そのため、共有されている状態のまま利用している場合、共有元のユーザーがフォルダを削除したり共有を解除したりすると、自分のDropboxからもアクセスできなくなる可能性があります。

自分だけが管理できる状態でファイルを残したい場合は、共有フォルダを単純に表示しているだけではなく、自分のアカウント内にコピーを作成する必要があります。

ここで注意したいのが、「共有フォルダを複製すること」と「ファイルをダウンロードすること」は意味が異なるという点です。

Dropboxで共有フォルダを複製すると、そのフォルダやファイルのコピーが自分のDropbox内に作成されます。複製後のフォルダを開いた時に共有相手の名前ではなく「あなたのみ」と表示される場合、そのフォルダは自分だけがアクセスできる状態になっています。

例えば、Aさんが作成した共有フォルダを複製した場合、元の共有フォルダはAさんの管理下にありますが、複製したフォルダは自分のDropbox内にある別のフォルダとして扱われます。

そのため、共有元のユーザーが元のフォルダを削除しても、正常に複製できていれば自分のDropbox側にあるコピーは影響を受けません。

Dropboxでフォルダの共有状況を確認した際に「あなたのみ」と表示される場合、そのフォルダは他のユーザーと共有されていない状態を意味します。

ただし、「あなたのみ」と表示されることだけで完全にバックアップが完了したと判断する前に、中身のファイルが正常にコピーされているか確認することをおすすめします。

例えば、フォルダ名だけが複製されていて、中のファイルがオンライン上のリンク状態になっている場合などは、期待した保存状態になっていない可能性があります。

共有フォルダを確実に自分の管理下へ置きたい場合は、Dropbox内でコピーを作成する方法に加えて、パソコンなどへダウンロードする方法もあります。

ダウンロードの場合は、Dropbox上のファイルを端末内に保存するため、Dropboxの共有設定とは切り離して保管できます。重要なデータの場合は、Dropbox内のコピーと端末への保存を組み合わせると安心です。

例えば仕事で共有された資料を保管する場合、共有フォルダを複製した後に、重要な書類だけパソコンや外付けストレージにも保存しておくことで、共有設定の変更による影響を受けにくくなります。

Dropboxの複製は便利ですが、ファイル数が多いフォルダではコピー完了まで時間がかかる場合があります。複製後すぐに元の共有フォルダを削除するのではなく、ファイルがすべて移行されているか確認しましょう。

また、複製したフォルダは元の共有フォルダとは別物になるため、その後の更新内容は自動的には反映されません。元のフォルダが更新されても、自分のコピー側は以前の状態のままになります。

最新データを維持したい場合は、必要に応じて元の共有フォルダから再度コピーするなどの管理が必要です。

Dropboxの共有フォルダを自分だけで管理できる状態にしたい場合は、共有状態のまま利用するのではなく、自分のDropbox内へ複製することが有効です。

複製後に「あなたのみ」と表示されている場合は、自分専用のコピーとして保存されている可能性が高いですが、念のためフォルダ内のファイルが正常にコピーされているか確認しましょう。

大切なデータを長期間保管したい場合は、Dropbox内の複製だけでなく、端末へのダウンロードや別のバックアップ方法も組み合わせることで、より安全に管理できます。