Outlookで複数メールアドレスの表示順番を変更する方法｜仕事用アカウントを上に表示する設定

Outlookで複数のメールアドレスを登録していると、普段よく使う仕事用アカウントを上に表示したい、個人用アカウントを下に移動したいと感じることがあります。しかし、Outlookの設定画面では単純にドラッグするだけでは変更できない場合があり、操作方法が分かりにくいことがあります。

この記事では、Outlookに登録した複数メールアカウントの表示順を変更する方法や、変更できない場合の対処方法について詳しく解説します。

Outlookのメールアドレスの順番は何で決まっているのか

Outlookで表示されるメールアカウントの順番は、基本的にはアカウントを追加した順番やデータファイルの設定によって決まります。

そのため、受信トレイの一覧でアカウント名をマウス操作で上下に移動させるだけでは、表示順を自由に変更できない仕様になっています。

例えば、最初に個人用メールを登録し、その後に仕事用メールを追加した場合、個人用アカウントが上に表示され続けることがあります。

Outlookでは、アカウント設定から優先的に使うメールアカウントを変更することで、表示順を調整できます。

Windows版Outlookの場合は、以下の手順を確認してください。

ただし、現在のOutlookのバージョンによっては、この画面から直接順番を入れ替えることができない場合があります。

仕事用メールを常に確認しやすくしたい場合は、既定のアカウントを仕事用メールに変更する方法が有効です。

設定手順は以下の通りです。

既定のアカウントを変更すると、新規メール作成時の送信元や予定表などの基本動作が仕事用アカウント中心になります。

例えば、4つのメールアドレスを登録している場合でも、普段使う仕事用アドレスを既定に設定しておけば、メール作成時に毎回送信元を変更する手間を減らせます。

Outlookでは、メールアカウントではなくデータファイルの順番によって表示が決まる場合があります。

この場合は、データファイル設定を確認することで表示順を変更できる可能性があります。

メール環境によっては変更後にOutlookの再起動が必要になる場合があります。

近年提供されている新しいOutlookでは、従来版とは設定項目が異なり、アカウント一覧の並び替え機能が制限されています。

そのため、単純にアカウントをドラッグして仕事用を一番上に移動するという操作はできない場合があります。

どうしても表示順を変更したい場合は、不要なアカウントを一度削除して追加し直す、または既定アカウント設定を利用する方法を検討してください。

メールアカウントの順番変更が難しい場合でも、フォルダーやお気に入り機能を使うことで確認しやすい環境を作ることができます。

例えば、仕事用メールの受信トレイをお気に入りに追加して上部へ表示すれば、アカウント自体の順番を変更できなくても素早くアクセスできます。

また、通知設定を仕事用だけ有効にすることで、重要なメールを見逃しにくくすることも可能です。

Outlookで複数メールアドレスの順番を変更する場合、基本的には単純なドラッグ操作では変更できません。

仕事用メールを上に表示したい場合は、既定アカウントの変更やデータファイル設定の確認、お気に入り機能の活用がおすすめです。

Outlookのバージョンによって操作方法が異なるため、自分の環境に合った方法を試しながら、仕事用と個人用のメールを管理しやすい状態に整えることが大切です。