NASとOneDrive・Boxなどのクラウドストレージはどちらがおすすめ？複数PCで資料を共有する方法を比較解説

複数台のパソコンで同じ資料にアクセスしたい場合、NASを利用するか、OneDriveやBoxなどのクラウドストレージを利用するか迷う人は多くいます。どちらもファイル共有ができる便利な仕組みですが、使う環境や目的によって向いているサービスは異なります。

この記事では、NASとクラウドストレージの違いや、それぞれのメリット・デメリット、複数の場所から資料を利用したい場合にどちらを選ぶべきかを分かりやすく解説します。

NASとクラウドストレージの基本的な違い

NASとは「Network Attached Storage」の略で、自宅や会社などのネットワークに接続して利用するファイル保存用の機器です。簡単に言えば、自分専用のネットワーク上のハードディスクを作るようなイメージです。

一方、OneDriveやBoxなどのクラウドストレージは、インターネット上に用意された保存場所を利用するサービスです。サービス提供会社がサーバーを管理しているため、自分で機器を用意する必要がありません。

例えば、自宅のパソコンと会社のパソコンから同じ資料を見る場合、NASは自分で設置した保存場所へアクセスし、クラウドストレージはインターネット経由でサービスへアクセスするという違いがあります。

NASの大きなメリットは、自分専用の保存環境を作れることです。容量を自由に決められるため、大量の写真や動画、業務資料などを長期間保存したい場合に向いています。

また、毎月の利用料金が不要な製品も多く、一度購入すれば長期間利用できます。社内や家庭内で大量のファイルを共有したい場合には便利です。

一方で、NASは初期設定やネットワーク設定が必要になります。外出先からアクセスする場合は設定が複雑になることがあり、機器の故障時には自分で対応する必要があります。

クラウドストレージの最大のメリットは、設定が簡単で場所を選ばず利用できる点です。インターネット環境があれば、自宅、会社、外出先などどこからでも同じファイルへアクセスできます。

例えば、ノートパソコンで作成した資料をOneDriveへ保存しておけば、別のパソコンやスマートフォンからすぐに確認や編集ができます。

また、サービス側でバックアップや障害対策が行われているため、自分で機器を管理する手間が少ないこともメリットです。

ただし、容量を増やしたい場合は月額料金が必要になることがあります。また、インターネット接続がない環境では利用しにくい点にも注意が必要です。

2台以上のパソコンで別々の場所から同じ資料へアクセスしたいという目的であれば、一般的にはOneDriveやBoxなどのクラウドストレージのほうが手軽です。

クラウドサービスなら、アカウントを作成して各パソコンに同期アプリを入れるだけで利用できます。ファイルを保存すると自動的に複数端末へ反映されるため、管理の手間が少なく済みます。

例えば、外出先でノートパソコンから資料を編集し、自宅のデスクトップパソコンで続きを作業するといった使い方にはクラウドストレージが適しています。

大量のデータを保存したい場合や、自分で管理できるファイルサーバーが欲しい場合はNASが向いています。

例えば、会社で大量の設計データや動画素材を複数人で共有する場合、容量を自由に増やせるNASは便利です。

また、インターネット上のサービスにデータを預けることに不安がある場合や、家庭内だけでファイル共有したい場合にもNASは適しています。

実際には、NASとクラウドストレージを組み合わせて利用する方法もあります。それぞれの長所を活かすことで、より安全で便利な環境を作ることができます。

例えば、普段使う資料はOneDriveで共有し、大容量の写真や重要なバックアップデータはNASに保存するといった使い分けができます。

また、NASによってはクラウドサービスと連携できる製品もあり、自動バックアップ先としてクラウドを利用することも可能です。

ファイル共有では、使いやすさだけでなくセキュリティも重要です。クラウドストレージではサービス提供会社がセキュリティ対策を行っていますが、アカウント管理には注意が必要です。

NASの場合は自分で管理するため自由度が高い反面、パスワード設定やアクセス権限の管理を適切に行う必要があります。

仕事の資料など重要なデータを扱う場合は、定期的なバックアップや二段階認証などを利用すると、より安全に運用できます。

NASとOneDriveやBoxなどのクラウドストレージには、それぞれ異なる特徴があります。複数の場所から簡単に資料へアクセスしたい場合は、クラウドストレージが使いやすい選択肢になります。

一方で、大容量データの管理や自分専用の保存環境を作りたい場合はNASが適しています。

日常的な資料共有はクラウド、大量データの保存やバックアップはNASというように、目的に合わせて使い分けることで、より快適で安全なファイル管理ができます。