Googleフォームの回答者を後から確認する方法は？名前やメールアドレス未収集の場合の対処法

Googleフォームでアンケートを実施した後、「誰が回答したのか確認したい」と思うケースがあります。しかし、フォーム作成時に名前やメールアドレスを取得する設定をしていなかった場合、後から回答者を特定できるのか悩む方も多くいます。

この記事では、Googleフォームで回答者情報を確認できる条件や、すでに回答済みのフォームで後から確認する方法、今後同じ問題を防ぐための設定について詳しく解説します。

Googleフォームは回答時に取得した情報しか確認できない

Googleフォームでは、基本的に回答時点で収集していた情報だけが記録されます。

例えば、フォーム作成時に「メールアドレスを収集する」設定を有効にしていた場合や、名前を入力する質問項目を作成していた場合は、回答一覧から確認できます。

一方で、回答者の名前やメールアドレスを取得する設定がなかった場合、Googleフォームの回答データだけから後から個人を特定することはできません。

回答後に名前入力欄を追加しても過去の回答には反映されない

Googleフォームでは、後から質問項目を追加することは可能ですが、新しく追加した質問は過去に送信された回答には適用されません。

例えば、10人が回答したアンケートに後から「氏名を入力してください」という質問を追加しても、以前の10件の回答に名前欄が自動で追加されることはありません。

追加後に表示されるフォームは、新しく回答する人向けの内容になります。そのため、過去の回答者に情報を入力してもらう場合は別の方法が必要です。

過去の回答者を確認できる可能性があるケース

名前やメールアドレスを設定していなかった場合でも、状況によっては回答者を確認できる場合があります。

Googleアカウントへのログインを必須にしていた場合

フォーム設定で「メールアドレスを収集する」または「ログインを必須」にしていた場合、Googleアカウント情報が記録されている可能性があります。

Googleスプレッドシートに保存された回答一覧やフォームの回答管理画面を確認すると、回答者情報が表示される場合があります。

回答者が自分から連絡していた場合

研究調査や学校アンケートなどでは、回答内容の特徴や回答日時、配布した相手の記録から回答者を推測できる場合があります。

ただし、これはGoogleフォームの機能による特定ではなく、別途管理していた情報との照合になります。

回答済みの人に後から情報を入力してもらう方法

すでに回答済みで、後から名前や連絡先を集めたい場合は、新しいフォームを作成する方法が一般的です。

例えば、以下のような追加フォームを作成します。

• 以前アンケートに回答した方へ向けた確認フォームを作成する
• 氏名やメールアドレス、元の回答を識別できる情報を入力してもらう
• 研究目的などを説明した上で協力を依頼する

既存の回答データと新しいフォームの回答を照合できるように、回答者に識別番号などを伝えておく方法もあります。

Googleフォーム作成時に回答者を確認するための設定

今後、回答者への追加質問や確認が必要になる可能性がある場合は、最初から回答者情報を取得する設定にしておくことが重要です。

代表的な方法には以下があります。

例えば研究調査で後日インタビューを行う予定がある場合は、アンケートの最後に「追加調査への協力を希望する場合は連絡先を入力してください」といった項目を用意しておくとスムーズです。

Googleフォームの回答を管理するときの注意点

アンケートで取得した氏名やメールアドレスなどの個人情報は、適切に管理する必要があります。

特に研究目的で利用する場合は、回答者へ情報の利用目的を説明し、必要以上の個人情報を収集しないことが大切です。

また、Googleスプレッドシートに保存された回答データも共有設定を確認し、関係者以外が閲覧できない状態にしておきましょう。

まとめ：Googleフォームでは事前設定した情報だけが回答者確認に利用できる

Googleフォームで回答者を後から確認できるかどうかは、フォーム作成時にどの情報を取得していたかによって決まります。

名前やメールアドレスを収集していなかった場合、過去の回答から回答者を特定することは基本的にできません。後から質問項目を追加しても、以前の回答には反映されません。

今後、追加調査や回答者への連絡が必要になる可能性がある場合は、フォーム作成時にメールアドレス取得や連絡先入力欄を用意しておくことで、スムーズに管理できます。