Googleフォームと紙アンケートの結果を合計する方法｜Excelやスプレッドシートで集計する手順を解説

Googleフォームで実施したアンケートと、紙で回収したアンケート結果を合わせて集計したい場合、データ形式をそろえてから表計算ソフトで統合すると効率よく処理できます。

オンライン回答と紙回答が混在するケースでは、単純に数値を足すだけではなく、質問項目や選択肢を一致させることが重要です。この記事では、Googleフォームの回答データと紙アンケートの結果を合計する具体的な方法を解説します。

Googleフォームと紙アンケートを合計する基本的な考え方

Googleフォームの回答は自動的にデータ化されていますが、紙アンケートの回答はそのままでは集計できません。そのため、まず紙の回答内容をGoogleフォームと同じ形式のデータに変換する必要があります。

例えば「好きな色を選んでください」という質問で、Googleフォームでは「赤・青・緑」という選択肢を用意していた場合、紙アンケート側でも同じ選択肢ごとの回答数を数えて入力します。

重要なのは、Googleフォームの結果と紙アンケートの結果を同じ項目名、同じ選択肢で管理することです。形式が違うと後から合計するときに間違いが発生しやすくなります。

まずGoogleフォーム側の回答結果を確認します。Googleフォームの「回答」タブを開き、スプレッドシートのアイコンをクリックすると、回答データを表形式で確認できます。

作成されたGoogleスプレッドシートには、回答日時や各質問への回答が一覧で表示されます。このデータを紙アンケートの集計結果と合わせて利用します。

例えば、100人がGoogleフォームで回答し、50人が紙で回答した場合、それぞれの回答数を同じ表にまとめることで、150人分のアンケート結果として分析できます。

紙アンケートの結果は、GoogleスプレッドシートやExcelへ手入力する方法が一般的です。

例えば以下のような形式で紙の集計結果を入力します。

回答項目	Googleフォーム	紙アンケート	合計
満足	40	15	55
普通	30	20	50
不満	10	5	15

このようにGoogleフォームの集計結果と紙アンケートの集計結果を別々の列に入力すると、合計値の確認や修正が簡単になります。

Googleスプレッドシートを使えば、関数を利用して自動的に合計できます。

例えば、Googleフォームの回答数がB列、紙アンケートの回答数がC列に入力されている場合、D列に以下のような数式を入力します。

=B2+C2

この数式を下の行までコピーすると、それぞれの項目ごとの合計人数を自動計算できます。

また、複数の回答データをまとめて管理したい場合は、Googleフォームの回答シートへ紙アンケート分のデータを追加する方法もあります。回答者ごとの詳細な分析をしたい場合に便利です。

単純な人数集計ではなく、回答者ごとのデータを分析したい場合は入力方法に注意が必要です。

例えば、年代別や地域別にアンケート結果を分析する場合、紙アンケートもGoogleフォームと同じ列構成で入力します。

例として、Googleフォームのデータが「年代」「性別」「質問1」「質問2」という項目で管理されている場合、紙アンケートの回答も同じ順番で入力すると、後からフィルターやグラフ作成が簡単になります。

オンライン回答と紙回答を合わせる場合、入力ミスや数え間違いが起こりやすいため、チェック作業を行うことが大切です。

例えば紙アンケートを50枚回収した場合、スプレッドシートへ入力した件数も50件になっているか確認すると、集計漏れを防げます。

Googleフォームと紙アンケートの結果を合計するには、まず紙の回答をGoogleフォームと同じ形式にそろえてデータ化することが重要です。

単純な回答数の合計であれば、GoogleスプレッドシートやExcelで項目ごとの数値を入力し、足し算の数式を使うだけで簡単に集計できます。

一方で、詳細な分析を行う場合は回答者単位でデータ形式を統一して入力することで、グラフ作成や条件別の分析もスムーズになります。オンラインと紙のアンケートを組み合わせる場合は、最初にデータ形式を決めておくことが正確な集計につながります。