Googleドライブで共有された依頼資料を受け取ったものの、「スターを付ければ保存されているのか」「どこから保存すればいいのか分からない」ということがあります。Googleドライブには複数の管理方法があり、スター機能は保存とは少し役割が異なります。この記事では、共有された資料を安全に保存する方法やスター機能との違いについて分かりやすく解説します。
Googleドライブのスター機能は保存ではない
Googleドライブの「スター」は、ファイルを見つけやすくするための目印のような機能です。
スターを付けたファイルは「スター付き」という一覧に表示されるようになりますが、ファイル自体が自分のGoogleドライブへ保存されたわけではありません。
例えば、依頼者から送られてきたキャラクター資料のURLにスターを付けても、相手がファイルを削除した場合や共有を解除した場合は見られなくなる可能性があります。
共有されたGoogleドライブ資料を自分のドライブへ保存する方法
依頼資料を長期間管理したい場合は、共有ファイルを自分のGoogleドライブへコピーする方法がおすすめです。
まず共有されたGoogleドライブのファイルを開き、画面右上やファイル名横にある「︙（その他のメニュー）」をタップします。
表示された項目から「コピーを作成」を選択すると、自分のGoogleドライブ内に同じ内容のファイルが作成されます。
例えば、イラスト依頼の資料であれば「依頼資料」というフォルダを作成し、その中にコピーしたファイルを整理しておくと後から確認しやすくなります。
スマホでGoogleドライブの資料を保存する手順
スマホで保存する場合は、Googleドライブアプリを利用すると簡単です。
共有URLを開いてファイルを表示したら、「︙」メニューをタップし、「コピーを作成」または「ダウンロード」を選択します。
Googleドライブ内に保存したい場合は「コピーを作成」、スマホ本体の写真やファイルアプリに保存したい場合は「ダウンロード」を選びます。
画像資料の場合はダウンロード後、スマホの写真アプリから確認できます。PDFや資料ファイルの場合はファイル管理アプリなどから開くことができます。
Googleドライブに保存したファイルを確認する方法
コピーしたファイルは、Googleドライブアプリの「マイドライブ」から確認できます。
保存場所が分からなくなった場合は、検索欄にファイル名を入力すると探すことができます。
また、頻繁に使う資料であればスターを付けておくと、「スター付き」一覧からすぐにアクセスできるため、保存後の整理方法として便利です。
共有資料を管理するときの注意点
依頼で受け取った資料には、キャラクター設定や制作に関する大切な情報が含まれている場合があります。
保存したファイルは第三者へ無断で共有せず、依頼や制作の目的の範囲で利用するようにしましょう。
また、コピーを作成した場合でも元の共有ファイルとは別管理になるため、必要に応じて定期的にバックアップを確認すると安心です。
まとめ：Googleドライブの資料保存はコピー作成がおすすめ
Googleドライブのスター機能は保存ではなく、ファイルを探しやすくするための目印です。
依頼資料を自分の管理下に置きたい場合は、「コピーを作成」を利用して自分のGoogleドライブへ保存しましょう。
スター機能とコピー保存を使い分けることで、大切な資料を整理しながら安全に管理できます。
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