Gmailを使って授業の先生にメールを送りたい場合、他の学生には内容を見られたくないことがあります。この場合、どのボタンを選べばよいのかを正しく理解しておくことが重要です。Gmailには『返信』と『全員に返信』の2種類の返信方法があります。
『返信』と『全員に返信』の違い
『返信』ボタンを選ぶと、メールは送信元のアドレス、つまり通常はメールを送ってきた相手(この場合は先生)にだけ送信されます。ほかの学生やCC/BCCに入っている人にはメールは届きません。
一方、『全員に返信』を選ぶと、元のメールの宛先全員に返信が送られます。複数の学生やCCに入っている人にもメールが届くため、個人的な内容は避けるべきです。
BCCの理解
元のメールで他の学生がBCCに入っている場合、『返信』を選べば先生にしか返信されません。BCCはBlind Carbon Copy(非公開コピー)の略で、受信者に誰がBCCに入っているかは表示されません。そのため、BCCに入っている学生にはメールが届かないことになります。
しかし『全員に返信』を選んだ場合でも、BCCに入っている人には送信されません。BCCはあくまで非公開なので、元メールの宛先やCCだけに送信されます。
実際の操作手順
- Gmailで該当のメールを開く
- 画面下部の『返信』をクリック
- 必要に応じて本文を編集して送信
この手順で送れば、他の学生にはメールは見えず、先生にだけ送信できます。
注意点
先生が複数のアドレスでメールを受け取る設定にしている場合、意図しないアドレスに送られる可能性があります。また、学校のメールシステムによっては、先生の他に管理者が監視できる場合もあるので注意してください。
まとめ
Gmailで先生だけにメールを送りたい場合は『返信』を選択します。『全員に返信』を選ぶと、元メールの宛先全員に送られるため、個人的な内容は送らないようにしましょう。BCCの受信者には『返信』でも『全員に返信』でも送信されないため、基本的には先生にだけ届くことになります。


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