Googleカレンダーで複数の予定を「予定あり」だけで共有する方法

Googleカレンダーを学業・部活・バイトなど用途別に分けて使っている人は多いですが、「細かい予定内容は見せたくないけど、空いているかどうかだけ共有したい」という場面もあります。Googleカレンダーには予定の詳細を隠したまま共有できる機能があり、設定を工夫すれば複数カレンダーを安全に使い分けることが可能です。

Googleカレンダーには「予定ありのみ共有」がある

Googleカレンダーでは、共有相手に対して「予定の詳細」ではなく「予定あり / 予定なし」だけを表示する権限を設定できます。

例えば、友達には以下のように見えます。

この場合、部活なのかバイトなのか、予定名や場所などは相手に表示されません。

複数カレンダーをまとめて共有できる？

結論から言うと、Googleカレンダーには「複数カレンダーを1つにまとめて共有する機能」はありません。

そのため、学業・部活・バイトなどを別カレンダーにしている場合、それぞれ個別に共有設定を行う必要があります。

ただし、実際には次のような方法で解決している人が多いです。

• 共有専用の「空き状況カレンダー」を作る
• 各予定を自動または手動でコピーする
• メインカレンダーだけ共有する

おすすめは「共有専用カレンダー」を作る方法

最も管理しやすいのは、友達共有専用のカレンダーを新しく作成する方法です。

手順

1. Googleカレンダーを開く
2. 「他のカレンダー」の「＋」を押す
3. 「新しいカレンダーを作成」を選択
4. 名前を「予定共有用」などにする
5. 友達だけに共有設定する

このカレンダーには、「予定あり」だけ分かるように予定を入れます。

例えば本来の予定が以下でも、共有用には単純化して登録できます。

共有権限の設定方法

Googleカレンダーの共有設定では、次のような権限を選べます。

友達に空き状況だけ見せたい場合は、必ず「予定の表示（空き時間情報のみ）」を選択しましょう。

スマホアプリでも設定できる？

一部設定はスマホアプリでも可能ですが、共有権限の細かい設定はPCブラウザ版のGoogleカレンダーの方が分かりやすいです。

特に複数カレンダーを管理している場合は、ChromeやSafariなどのブラウザから設定するのがおすすめです。

予定を隠したいなら「非公開設定」も重要

予定ごとに「非公開」を設定しておくと、万が一詳細共有設定になっていても内容を隠せます。

予定編集画面で「公開設定 → 非公開」を選ぶだけなので、重要な予定には設定しておくと安心です。

まとめ

Googleカレンダーでは「予定ありだけ共有する」ことは可能ですが、複数カレンダーを完全にまとめて共有する機能はありません。そのため、共有専用カレンダーを作る方法が最も実用的です。共有権限を「空き時間情報のみ」に設定すれば、予定内容を見せずにスケジュール調整だけ行えるので、プライバシーを守りながら便利に活用できます。