GoodNotesでアカウント削除後も書類を保持する方法とiCloud連携の注意点

iPadでGoodNotesを使う際、複数アカウントを切り替えていると、古いアカウントを削除した後に書類がどうなるか不安になることがあります。特にiCloudバックアップをオンにしている場合、データがどのように管理されるかを理解しておくことが大切です。

アカウント削除前に確認すること

GoodNotesでは、アカウントを削除するときに「ファイルはiCloudに残ります」と表示される場合があります。これは、アプリ内データがiCloud上に保存されていれば、アカウント削除後もiCloud Driveからアクセス可能であることを意味します。

ただし、アカウントAで作成した書類をアカウントBでそのまま利用するには、同じiCloudアカウントでログインしている必要があります。別のApple IDやiCloudアカウントの場合はアクセスできません。

1. アカウントBでGoodNotesを開く

2. iCloud同期をオンにしていることを確認

3. iCloud Drive内のGoodNotesフォルダにAの書類が残っていれば、Bアカウントからも閲覧・編集可能

アカウント削除後、警告にある「その日を過ぎるとアカウントと書類は完全に削除されます」とは、iCloud上のバックアップが消去される場合があります。念のため、削除前に書類をiCloud Driveやローカルにエクスポートしておくと安心です。

例として、PDFやGoodNotes形式で書類をエクスポートし、アカウントBにインポートすることで、確実にアクセス可能になります。

GoodNotesでアカウントAを削除しても、同じiCloudアカウントを使っていれば、アカウントBから書類にアクセス可能です。しかし、異なるApple IDの場合はアクセスできません。削除前には必ず重要な書類をエクスポートしてバックアップしておくことをおすすめします。