Google Meet有料版でホスト不在時の録画は可能か？スタンダードプランの活用法

Google Meetの有料版（スタンダードプラン）では、会議の録画や参加者管理など、無料版にはない便利な機能が提供されます。しかし、ホスト不在での録画が可能かどうかは制限があります。本記事では、スタンダードプランでの録画機能と、ホスト不在時の対策方法を解説します。

スタンダードプランの録画機能

Google Meetのスタンダードプランでは、会議中にホストまたは許可された共同ホストが録画ボタンを押すことで会議を録画できます。録画ファイルはGoogleドライブに保存され、後から視聴可能です。

ただし、録画はホストまたは共同ホストが会議に参加している場合に限られます。ホスト不在の場合、自動的に録画される機能はありません。

ホスト不在での録画を行う方法

ホスト不在で会議を録画したい場合は、以下のような方法が考えられます。1つは、会議の共同ホスト権限を他のユーザーに付与し、事前に録画開始を依頼することです。

もう1つは、サードパーティ製の画面録画ソフトを使用する方法です。ZoomやMeetのようなオンライン会議でも画面録画ソフトを使えば、ホスト不在時でも参加者の画面や音声を録画可能です。

共同ホストの設定方法

Google Workspace管理者は、会議を作成したホスト以外のユーザーに共同ホスト権限を付与できます。会議リンクを共有する際に、共同ホスト権限を持つユーザーが録画を開始することで、ホスト不在でも録画が可能です。

具体的には、会議を作成後、参加者リストから対象ユーザーを選び「共同ホストにする」を設定します。

代替案: 録画の事前計画

ホスト不在での録画を避けたい場合は、会議の前に録画を開始できるユーザーを設定し、参加者に指示しておくことが重要です。これにより、録画漏れを防ぎつつ、後から視聴可能な記録を確保できます。

まとめ

Google Meetのスタンダードプランでは、ホストまたは共同ホストが会議に参加している場合のみ録画が可能です。ホスト不在での録画は、共同ホスト権限を付与するか、画面録画ソフトを活用することで対応できます。

会議を録画したい場合は、事前に権限を設定し、参加者に録画開始の役割を伝えることで、効率的に録画を行うことができます。