Googleフォームの回答結果をGoogleアカウントなしの人と共有する方法

Googleフォームで作成したアンケートは、回答結果を共有したい相手がGoogleアカウントを持っていない場合でも閲覧できるようにする方法があります。この記事では、Googleアカウントを持たない人でも結果を確認できるようにする仕組みと、設定・共有のコツを詳しく解説します。

Googleフォームの回答結果の基本的な共有仕組み

Googleフォームは、作成したフォームを公開し、回答者がアクセスできるようにリンクを共有することで誰でも回答を送信できるようになります。[参照]

フォームの「設定」内にあるオプションで「結果の概要を表示する」をオンにすると、回答後に集計されたグラフやテキストの一覧が表示されるようになります。[参照]

回答結果の概要は、フォームに回答可能なユーザーが閲覧できるようになります。つまり、フォームが誰でも回答できる状態にしておけば、アカウントの有無に関係なくリンクを知っている人は結果を見られるようになります。[参照]

具体的にはフォームの「設定」で「回答の概要を表示する」をオンにし、公開設定を「リンクを知っている人が回答できる」に変更することで、回答後に表示される結果ページのリンクが共有可能です。

フォームを公開設定にした後は、フォーム回答URLをコピーし、メールやLINEなどでアカウントを持たない人に送信できます。回答後に表示される「結果の概要」ページも同じリンクからアクセスできます。

ただし、フォームを回答できる状態にする＝誰でもアクセス可能なリンクになるため、意図しない人にも結果が見えてしまう可能性があります。その場合はパスワード保護や一時的な公開期間設定など別の工夫が必要です。

Googleフォーム本体の閲覧と結果の概要表示は、フォームが「誰でも回答できる」設定になっていればGoogleアカウント不要でアクセスできます。回答前提の公開リンクを作成するだけで、アカウントがなくても結果を確認できます。

ただし、フォームの編集者としてメンバーを追加する場合はGoogleアカウントが必要であり、閲覧専用の共有とは異なる点に注意してください。

Googleアカウントを持たない人に回答結果を見せたい場合は、フォームを誰でも回答できる公開設定にし、「回答の概要を表示する」をオンにすることで結果ページへのアクセスを実現できます。

リンクを相手に送るだけで、相手はGoogleアカウントなしに概要ページを閲覧できるため、配布や共有が簡単になります。ただし、プライバシー保護や非公開にしたい情報には別途配慮が必要です。