Surface Laptop Go 3でBitLocker回復キーを要求され使用できなくなった場合、初期化を検討することがあります。しかし、初期化するとMicrosoft Officeの利用方法やライセンスにも影響するため注意が必要です。この記事では、初期化後のOffice利用やライセンスの扱いについて解説します。
初期化するとOfficeはどうなるか
Surface購入時にプリインストールされていたOfficeは、初期化後も再インストール可能ですが、使用にはMicrosoftアカウントでの認証が必要です。元のアカウントにアクセスできない場合、新しいアカウントでサインインすることになります。
この場合、Office Home & StudentやOffice Personalのプリインストール版は、新しいアカウントでも無料で利用可能なことがありますが、Office 365（Microsoft 365）のサブスクリプション版はアカウントに紐づくため、元のアカウントを引き継げないと利用できません。
新しいMicrosoftアカウントでサインインした場合
新しいMicrosoftアカウントでサインインしても、プリインストール版Officeであれば無料で使用可能です。ただし、サブスクリプション版Office 365の場合は新たに契約する必要があります。
実例として、元のアカウントでOffice 365を使用していたユーザーが初期化後に新アカウントでサインインした場合、サブスクリプション契約が必要になったケースがあります。
データや設定のバックアップ
初期化前に、OneDriveや外付けストレージに重要なファイルをバックアップすることが必須です。Officeファイルや個人設定が初期化で消去されるため、事前に保管しておく必要があります。
例えば、WordやExcelで作成した重要な資料をOneDriveに同期しておくと、初期化後でも再利用可能です。
Officeの再インストール手順
初期化後は、SurfaceにプリインストールされているOfficeをMicrosoftアカウントでサインインして再認証します。Office.comからインストール用のセットアップを行うことも可能です。
プリインストール版の場合は、新しいアカウントでも無料で利用できることが多く、サブスクリプション契約を必要としない場合があります。
まとめ
Surface Laptop Go 3を初期化してBitLocker回復後に使用する場合、プリインストール版Officeは新しいMicrosoftアカウントでも無料で利用可能なことがあります。しかし、Office 365サブスクリプションは元のアカウントに紐づくため、新アカウントでは契約が必要になる場合があります。初期化前にデータのバックアップを忘れず行い、再インストール後は正しいアカウントでサインインすることが大切です。
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