Gmailで特定の送り主からのメールを常に上位に表示したり、通知をオンにして優先的に受け取る方法について知りたい方は多いでしょう。特に、業務上の重要なメールが埋もれてしまい、見逃すことがないようにするためには、どのように設定すればよいのか、この記事で解説します。
Gmailで重要なメールを優先的に表示する方法
Gmailでは、特定の送り主からのメールを優先的に表示する方法として、「フィルタ」と「ラベル」を活用することができます。これにより、重要なメールが他のメールに埋もれず、すぐにアクセスできるようになります。
まずは、特定の送り主からのメールを識別するためのフィルタを作成します。このフィルタで、その送り主のメールを自動的に「スター付き」や「ラベル付け」することで、常に目立つように設定できます。
フィルタを使って特定の送り主を優先的に表示する
1. **Gmailにログイン**し、右上の歯車アイコンから「設定」をクリック。
2. 設定画面で「フィルタとブロック中のアドレス」タブを開き、「新しいフィルタを作成」を選択。
3. 「From」欄に特定の送り主のメールアドレスを入力し、「フィルタを作成」をクリック。
4. 次の画面で「スターを付ける」や「ラベルを適用する」を選択し、優先的に表示したい方法を設定。
これで、特定の送り主からのメールはスター付きやラベルが付けられ、重要なメールとして目立たせることができます。
通知をオンにする方法
特定のメールを受信した際に通知をオンにするためには、スマートフォンやパソコンで設定を行う必要があります。特定の送り主のメールが来た際に即座に通知が届くように設定できます。
1. **スマートフォンのGmailアプリ**で、設定アイコンをタップし、「通知」をオンにします。
2. 次に、「フィルタ」の設定と連携して、特定の送り主からのメールに対して「通知」を設定します。
これにより、重要なメールが届いたときに通知を受け取ることができます。
メールを常に上位に表示する方法
Gmailでは、特定のメールを常に上位に表示する機能として、メールを「スター付き」にすることができます。スター付きにしたメールは、受信トレイの上部に表示されるため、優先的に目立つようになります。
スター付きのメールは、メールを受信した後すぐに手動で設定することもできますが、フィルタを設定して特定の送り主からのメールを自動的にスター付きにすることもできます。これにより、重要なメールを常に上位に表示させることができます。
まとめ
Gmailで特定の送り主からのメールを優先的に表示するためには、フィルタやラベル、スター付き機能を活用することが有効です。また、通知をオンにすることで、重要なメールを見逃すことなく、すぐに対応することができます。業務連絡が他のメールに埋もれてしまうのを防ぐためには、これらの設定を活用して、効率的に管理することが大切です。
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