Googleドライブで共有されているファイルを閲覧した後、そのファイルをGoogleドキュメントアプリから削除した場合、共有ファイルにも影響があるのか気になる方も多いでしょう。この記事では、GoogleドライブとGoogleドキュメントアプリの動作について詳しく解説し、削除操作がどのようにファイルに影響を与えるかについて説明します。
GoogleドライブとGoogleドキュメントの動作の違い
Googleドライブに保存されたファイルを閲覧すると、Googleドキュメントアプリにその履歴が残りますが、アプリ上でファイルを削除してもGoogleドライブの共有ファイルには直接的な影響はありません。ドキュメントアプリ内で削除した場合、その操作はあくまでアプリ内の表示に関わるものであり、Googleドライブの実際のファイルには反映されません。
したがって、Googleドキュメントアプリでの削除操作がGoogleドライブ上の共有ファイルを消すことはありません。それでも、何らかの同期のエラーや設定の変更によって、予期せぬ影響が出ることもあります。
ドキュメントアプリで削除してもドライブ上の共有ファイルは消えない
Googleドキュメントアプリでファイルを削除しても、Googleドライブの「共有」設定に影響を与えることはありません。もし共有ファイルが消えてしまった場合は、他の原因が考えられます。たとえば、ファイルが削除された場合、所有者の設定変更や他のユーザーによる操作が原因の可能性があります。
このため、ドキュメントアプリから削除した場合にファイルが消えることは通常ありませんが、ドライブの管理者や他の共同作業者によってファイルが削除される場合もあるため、状況によっては確認が必要です。
誰がファイルを削除したかを確認する方法
Googleドライブでは、ファイルが削除された場合、そのアクションの履歴を確認することができます。ドライブの「アクティビティ」セクションを確認することで、誰がいつどのファイルを削除したのかを確認することが可能です。
ファイルの詳細画面を開き、「アクティビティ」タブをチェックすると、ファイルがどのように操作されたか、誰がその操作を行ったかの履歴を見ることができます。これにより、ファイルが削除された原因や、誰がその操作を行ったのかを特定することができます。
まとめ
Googleドキュメントアプリでファイルを削除しても、Googleドライブの共有ファイルには影響を与えることはありません。しかし、ファイルが消えた場合は、他のユーザーの操作や設定変更が原因である可能性があります。また、ドライブの「アクティビティ」セクションを利用すれば、誰がそのファイルを削除したのかを確認することができます。
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