Microsoft Teamsでは、チャットの通知を管理したり、特定のチャットを非表示にしたりすることができます。これにより、作業中に集中しやすくなり、不要な通知を減らすことができます。この記事では、Teamsの「チャット通知をミュート」と「チャットを非表示」の機能について詳しく説明します。
1. チャット通知をミュート
「チャット通知をミュート」は、特定のチャットに対する通知を一時的に停止する機能です。これにより、メッセージが送信されても通知が届かなくなります。
- 通知対象: メッセージを受け取った際に、デバイスにポップアップ通知や音で知らせるかどうかを管理できます。
- 通知方法: デバイス設定上での通知や、Teams内での通知が対象となります。
- 通知ミュート後: チャット内での新しいメッセージは確認できますが、通知音やバナーは表示されなくなります。
2. チャットを非表示
「チャットを非表示」にすると、左側のチャットリストからそのチャットが消えますが、完全に削除されるわけではありません。非表示にしても、チャット内のメッセージは削除されませんし、新しいメッセージが届いた場合、そのチャットは再びリストに表示されます。
- 非表示対象: チャットリストからアイコンや名前が消えます。
- 通知が届いた場合: 新しいメッセージが届くと、再度リストに表示されます。
- 目的: 簡単にチャットリストから一時的に隠したい場合に便利です。
3. チャットの表示状態と操作性
「チャット通知をミュート」と「チャットを非表示」は、どちらも通知を管理するために便利ですが、それぞれ異なる用途があります。通知を受けたくない場合はミュートし、視覚的にチャットを隠したい場合は非表示を使い分けましょう。
4. まとめ
Teamsの「チャット通知をミュート」と「チャットを非表示」の違いを理解し、シーンに応じて使い分けることで、作業環境をより効率的に管理できます。通知を受け取りたくない場合はミュート、チャットリストに表示させたくない場合は非表示を活用することで、快適にTeamsを利用することができます。
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