Microsoft Teamsの会議に外部の参加者が入れない場合、通常は主催者が許可しないと入室できない設定となっています。しかし、特定の設定を変更することで、許可なしで会議に参加できるようにすることができます。この記事では、外部の参加者が許可なしで入室できるようにする方法を解説します。
外部参加者が会議に入れない理由
Microsoft Teamsでは、会議のセキュリティを保つために、外部の参加者（組織外のユーザー）が会議に参加する際、主催者の許可が必要な設定がデフォルトとなっています。このため、外部のユーザーが会議に参加しようとすると、「開催者が許可するまで待機」というメッセージが表示されることがあります。
これは会議のセキュリティを強化するための機能であり、未許可のアクセスを防止する役割を果たしています。
外部参加者が許可なしで参加するための設定変更
外部の参加者が主催者の許可なしに会議に参加できるようにするためには、会議の設定で「ロビー」を無効化する必要があります。この設定を変更することで、参加者は待機室を経由せずに直接会議に参加できるようになります。
会議の設定で「ロビーなし」のオプションを選択する方法は以下の通りです。
- Teamsの管理者は、Teamsの管理センターにアクセスし、「会議」セクションに移動します。
- 「会議ポリシー」を選び、外部参加者がロビーを経由せずに参加できるように設定を変更します。
- 「ロビー設定」を「組織外のユーザーに対してもロビーを無効」に変更します。
この設定を変更することで、外部ユーザーが参加する際にロビーを経由せずに会議に直接入れるようになります。
参加者が入室できない場合のトラブルシューティング
上記の設定を行っても、外部参加者が会議に参加できない場合があります。以下の点を確認してみましょう。
- 会議のURLが正しいか：会議のリンクが正しく送られていない場合、アクセスできないことがあります。
- インターネット接続の確認：参加者のインターネット接続が不安定だと、会議に接続できない場合があります。
- Teamsアプリのバージョン：参加者が最新のTeamsアプリを使用していない場合、参加に問題が生じることがあります。最新バージョンをインストールしているか確認しましょう。
まとめ
Microsoft Teamsの会議に外部参加者が主催者の許可なしで参加するためには、会議の設定で「ロビー」機能を無効化する必要があります。設定を変更すれば、外部参加者が簡単に会議に参加できるようになります。また、参加できない場合のトラブルシューティングも行い、必要に応じて設定を見直しましょう。
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