Googleドキュメントで作成したレポートをコンビニで印刷したい場合、簡単に行うことができます。この記事では、その手順をわかりやすく解説します。
Googleドキュメントをコンビニで印刷する手順
コンビニでGoogleドキュメントを印刷するには、以下の手順を実行します。
- GoogleドキュメントをPDF形式でダウンロード:まず、Googleドキュメントを開き、右上の「ファイル」メニューをクリックします。次に、「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント(.pdf)」を選びます。これで、レポートがPDFとしてダウンロードされます。
- コンビニの印刷機にPDFを送信:PDFファイルをスマホやUSBメモリに保存し、コンビニのプリンターに接続します。例えば、ローソンの「PrintSmash」や、ファミリーマートの「ファミリーマートプリント」、セブンイレブンの「netprint」などのサービスを使うことができます。
- 印刷設定を行う:プリンターに接続したら、印刷するページ数やカラー設定を選択し、印刷を開始します。料金は、ページ数やカラーによって異なります。
これで、Googleドキュメントで作成したレポートをコンビニで印刷できます。
コンビニ印刷サービスの選び方
コンビニで印刷を行うためには、各コンビニの印刷サービスを利用することになります。それぞれのコンビニには、専用のアプリやWEBサイトがありますので、まずそれらを利用する必要があります。
- ローソン(PrintSmash):ローソンでは、「PrintSmash」アプリを使って、スマホから印刷データを送信できます。USBメモリを使った印刷も可能です。
- ファミリーマート(ファミリーマートプリント):ファミリーマートの「ファミリーマートプリント」を使って、PDFを送信し、印刷できます。
- セブンイレブン(netprint):セブンイレブンでは、公式の「netprint」サービスを使って、PDFを送信して印刷することができます。
それぞれのサービスには、ウェブサイトや専用アプリを使うことで、スマホから直接印刷データを送信できます。
印刷する際の注意点
コンビニで印刷する際、いくつかの注意点があります。
- ファイル形式を確認:PDF形式で保存しないと印刷できない場合があります。GoogleドキュメントからPDFに変換して保存しておくことをお勧めします。
- 印刷料金の確認:印刷料金は、白黒やカラー、サイズによって異なります。事前に料金を確認し、必要な枚数を印刷しましょう。
- プリンターの利用方法に慣れる:コンビニのプリンターの操作方法を事前に確認しておきましょう。大抵、操作は簡単ですが、初めての場合は少し戸惑うかもしれません。
まとめ
Googleドキュメントで作成したレポートは、PDF形式で保存し、コンビニの印刷機を使って簡単に印刷できます。印刷する前に、必要な設定を確認し、プリンターの操作方法に慣れておくとスムーズに進められます。これらの手順を踏むことで、コンビニでレポートを手軽に印刷できます。
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