Googleドキュメントで「閲覧のみ」の編集方法とファイルコピーの手順

Googleドキュメントでファイルを「閲覧のみ」に設定して、課題を行う方法がわからない場合があります。特に、学校の課題で「ファイルをコピーして自分のドライブに保存してください」と指示された場合、正しい手順を知っておくことが重要です。この記事では、その方法をわかりやすく説明します。

1. Googleドキュメントの「閲覧のみ」の設定とは？

Googleドキュメントで「閲覧のみ」という設定は、ドキュメントの所有者以外のユーザーが内容を変更できないようにするための機能です。この設定を有効にすると、ユーザーはドキュメントを見ることはできますが、編集することはできません。

「閲覧のみ」の設定は、ドキュメントを共有する際に、他の人が誤って内容を変更したり、削除したりするのを防ぐために使われます。

まず、Googleドキュメントを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。次に、共有設定画面で、他のユーザーに対して「閲覧のみ」を選択します。これで、指定されたユーザーはファイルを閲覧できるだけで、編集やコメントはできません。

具体的な手順は以下の通りです。

課題で「ファイルをコピーして自分のドライブに保存してください」と指示された場合、以下の手順で簡単にコピーを作成できます。

これで、他のユーザーが作成したドキュメントを自分のアカウントに保存して、自分の作業として編集を開始できます。

自分のドライブにコピーを保存した後、コピーしたドキュメントは編集可能になります。必要に応じて内容を変更したり、課題に必要な情報を追加することができます。

編集後は、再度「共有」設定を変更して、先生やクラスメートに提出することができます。完成したドキュメントを「閲覧のみ」に設定して提出すると、相手が誤って変更することがなくなります。

Googleドキュメントで「閲覧のみ」を設定し、課題を自分のドライブにコピーする方法は簡単です。まずは「共有」設定で「閲覧者」を選び、指示通りにファイルをコピーして保存しましょう。

これで、課題を提出する準備が整います。正しい手順を踏んで、安心して課題に取り組んでください。