Outlook 2021（Classic版）を使用していると、送信するメールの送り主の名前が英数字のメールアドレスになってしまうことがあります。このような場合、名前を日本語表記に変更する方法について解説します。
1. 送信者名が英数字のアドレスになる理由
Outlookで送信時に名前の代わりにメールアドレスが表示されるのは、アカウントの設定が正しくないか、別の設定によりデフォルトが英数字のメールアドレスに設定されているためです。これはOutlookのデフォルト設定である場合が多いですが、ユーザーが設定を変更することで解決できます。
2. 送信者名の変更方法
以下の手順で、Outlook 2021で送信者名を日本語に変更することができます。
- ステップ1: Outlookを開き、画面左上の「ファイル」をクリックします。
- ステップ2: 「アカウント設定」を選択し、表示されるリストから変更したいアカウントを選びます。
- ステップ3: 「変更」ボタンをクリックし、アカウント設定画面を開きます。
- ステップ4: 「ユーザー情報」の欄に表示される「名前」のフィールドを変更し、希望する日本語名を入力します。
- ステップ5: 設定を保存し、Outlookを再起動します。
3. 送信者名変更後の確認方法
名前を変更した後、実際にメールを送信して、送信者名が正しく表示されているかを確認しましょう。自分宛にテストメールを送信し、受信したメールの「送信者」の欄に日本語の名前が表示されるか確認します。
4. 注意点
メールアドレスに紐づけられた名前を変更する場合、その設定はOutlookでのみ有効です。もし、他のメールクライアントやサービス（例えばWebメール）を使用している場合、そちらでも同様の設定が必要となることがあります。また、名前を変更することで、送信者情報が正しく表示されるようになりますが、送信先のメール環境によっては、受信側の設定によって表示が異なる場合もあります。
5. まとめ
Outlook 2021で送信者名が英数字のメールアドレスになっている場合、アカウント設定から送信者名を日本語に変更することで解決できます。設定後、メールを送信して、名前が正しく表示されるかを確認することをお忘れなく。もし他のメールサービスを使用している場合、同様の設定を行うことで、メールの送信者名が正しく表示されるようになります。
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