Googleフォームで作成したイベント参加申込フォームの回答を、特定のメールアドレス宛に通知として送信する方法について、Gmail以外のメールアドレスへの送信や、メール本文に回答内容を直接記載する方法を解説します。もしその方法がなかった場合の代替サービスもご紹介します。
1. Googleフォームのメール通知機能
Googleフォーム自体には、フォームへの回答が送信された際に、管理者に通知を送る機能があります。しかし、通知先のメールアドレスがGmail以外の場合でも、Googleフォームの標準機能だけでは直接的にメール本文に回答内容を記載することはできません。標準的な通知機能では、フォームの送信者の情報とリンクが記載された通知が送信されます。
2. メール本文に回答内容を直接記載する方法
Googleフォームの標準機能では、メール本文に回答内容を直接含めることができませんが、Google Apps Scriptを使用することで、フォームの回答内容を自動でメール本文に記載することが可能です。Google Apps Scriptを使うことで、回答の内容をよりカスタマイズした通知として送信することができます。
- 手順: Googleフォームの設定で「スクリプトエディタ」を開き、回答内容を自動でメール送信するスクリプトを作成します。
- 例: フォームが送信された際、指定したメールアドレスに送信者の名前や回答内容を組み込んだメールを自動的に送るスクリプトを組むことができます。
3. Googleフォームの代替サービス
もしGoogleフォームが期待通りに動作しない場合や、さらに多機能なフォームサービスを探している場合、いくつかの代替サービスを検討することができます。
- JotForm: JotFormは、フォームのカスタマイズが豊富で、直接的にメール通知を設定する際にフォームの回答内容を簡単に本文に追加できます。
- Typeform: Typeformも非常に人気のあるフォーム作成ツールで、視覚的に美しいフォームを作成でき、回答を直接指定したメールアドレスに送信することが可能です。
- Wufoo: Wufooは、フォーム作成が簡単で、回答通知機能が充実しており、メール通知の際に回答内容を含めた詳細なレポートを送ることができます。
4. まとめと推奨解決法
Googleフォームでの回答通知をカスタマイズする方法としては、Google Apps Scriptを使用する方法が最も柔軟で強力です。しかし、もしもっと簡単に設定を済ませたい場合は、JotFormやTypeformなどの代替フォームサービスを検討するのも良いでしょう。それぞれのツールが提供する通知機能を活用することで、必要な情報を効率よく受け取ることができます。
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