GoogleドライブにMicrosoft OfficeのExcelやWordファイルをアップロードすると、デフォルトではGoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントに変換されてしまいます。これにより、書式が崩れたり細かい設定が失われることがあります。この記事では、Microsoft OfficeファイルをGoogleドライブで元の状態で保存し、共有する方法を紹介します。
1. GoogleドライブでExcelやWordを変換せずにアップロードする方法
GoogleドライブにアップロードしたMicrosoft Officeファイルをそのまま保存するには、ファイルを変換せずにアップロードすることが重要です。まず、Googleドライブにアクセスし、アップロードしたいExcelやWordファイルを「ファイルをアップロード」オプションを使ってアップロードします。この方法でアップロードしたファイルは、元の形式のままで保存され、GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントに変換されることはありません。
2. 共有方法について
Googleドライブに保存したExcelやWordファイルは、そのまま共有フォルダに追加して他のユーザーと共有できます。共有時にファイルの編集権限を「閲覧のみ」や「編集可」に設定することもできるため、複数人で同じ書類を共有し、編集が必要な場合にはそのまま作業を進めることができます。
3. GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントに変換される原因とその防止方法
ファイルをGoogleドライブにアップロードする際、GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントに変換されるのは、ファイルを右クリックして「Googleスプレッドシートとして開く」や「Googleドキュメントとして開く」を選択した場合です。変換せずにそのまま保存するには、アップロード後に「右クリック」して「共有」の設定を行い、直接編集や閲覧できるようにする方法を使用しましょう。
4. スマホやPCでの操作について
スマホやタブレットからでも、Microsoft OfficeのExcelやWordファイルをそのままGoogleドライブでアップロードし、Google Driveアプリで閲覧することができます。また、Googleドライブのモバイルアプリでは、アップロードしたファイルを直接開き、簡単に他のユーザーと共有したり、コメントを追加したりすることができます。
5. まとめ
Googleドライブでは、Microsoft Officeファイルをそのまま保存し、共有することが可能です。変換されてしまう原因を理解し、ファイルをそのまま保存するための方法を知っておけば、書式が崩れることなく、簡単にファイルを共有したり編集したりすることができます。今後は、Googleドライブの使い方を工夫して、Microsoft Officeファイルを効率的に活用しましょう。
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