一太郎(ATOK)で作成した文章をGメールに送信する方法について、この記事ではその手順を分かりやすく説明します。特に、文書をGメールに添付する方法や、Gメールで直接本文として送信する方法に焦点を当てます。
1. 一太郎の文書を添付ファイルとして送信する方法
一太郎で作成した文書をGメールで送信する最も簡単な方法は、文書をファイルとして添付する方法です。まず、一太郎で作成した文書を保存する際に、ファイル形式を「.docx」や「.pdf」など、Gメールがサポートする形式で保存します。
保存後、Gメールを開いて新規メール作成画面に進み、添付ファイルアイコンをクリックして先程保存した文書を添付します。これで、メール本文としてではなく、添付ファイルとして送信できます。
2. Gメールに本文として直接貼り付けて送信
もし文書をGメールの本文として送信したい場合、まず一太郎の文書を開きます。文書内のテキストを選択してコピーし、その後Gメールの新規作成画面で「本文」欄に貼り付けます。
ただし、一太郎の文書をそのままコピーしてGメールに貼り付けると、書式やレイアウトが崩れることがあるため、貼り付け後にテキストが適切に表示されるか確認しましょう。
3. Gメールで使えるファイル形式を確認
Gメールで送信する際、一太郎のファイル形式がそのままでは送れないことがあります。もし一太郎の標準ファイル形式「.jtd」などで保存している場合、それを「.docx」や「.pdf」など、Gメールがサポートしている形式に変換して保存しましょう。
また、Gメールはファイルサイズに制限があるため、大きな文書の場合、圧縮して送信するか、Googleドライブを使用して共有リンクを送信する方法もあります。
4. 一太郎文書のファイルをGoogleドライブにアップロードして共有
もし一太郎の文書が非常に大きい場合や、直接添付するのが不便な場合、Googleドライブにアップロードして、リンクをGメールに貼り付けて送信する方法も便利です。まず、Googleドライブにログインし、「新規作成」ボタンから文書ファイルをアップロードします。
アップロード後、そのファイルの共有設定を「リンクを知っている全員が閲覧できる」設定にし、リンクをGメールに貼り付けて送信します。この方法なら、大きなファイルも簡単に送信できます。
5. まとめ
一太郎で作成した文書をGメールに送信する方法には、添付ファイルとして送信する方法や、本文としてコピー&ペーストする方法があります。どちらの方法も簡単に実行できますが、ファイル形式やレイアウトに注意が必要です。特に大きなファイルやレイアウト崩れを避けるためには、Googleドライブの活用を検討しましょう。
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