Googleドライブで「リンクを知っている全員」に共有されたファイルのプライバシーについて

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Googleドライブの「リンクを知っている全員」で共有されたファイルにアクセスする際、自分のアカウント情報(メールアドレス、名前、アイコンなど)が共有元のユーザーや他のユーザーに伝わることはあるのでしょうか?この記事では、その疑問について解説します。

Googleドライブの共有設定について

Googleドライブでは、ファイルやフォルダの共有設定に「リンクを知っている全員」というオプションがあります。このオプションを選択すると、リンクを知っている全ての人がそのファイルにアクセスできるようになります。

ただし、この設定は他のユーザーに対してアクセス権を与えるだけで、共有元のユーザーや他の人に自分のアカウント情報がどのように表示されるかについては、注意が必要です。

「リンクを知っている全員」アクセス時のアカウント情報について

「リンクを知っている全員」で共有されたファイルにアクセスした場合、通常、他のユーザーには自分の名前やメールアドレスが表示されることはありません。しかし、Googleドライブの利用状況によっては、表示される場合もあります。

具体的には、Googleアカウントでログインしている場合、そのアカウントに関連する情報(名前やアイコン)が一部表示されることがあります。これにより、ファイルを共有した相手がアクセス元のユーザー情報を確認できることがあります。

他のユーザーにアカウント情報が伝わる場合

もし、ファイルのアクセス権を持つ他のユーザーがそのファイルを「コメント」や「編集」モードで操作する場合、Googleドライブ内での活動履歴やコメント履歴に自分の名前が表示されることがあります。

例えば、Googleドライブ内で「コメント」機能を使用して何かを書き込んだ場合、そのコメントに自分の名前が表示されます。また、「編集」権限を持つユーザーには、編集履歴を通じて自分のアクションが記録されることがあります。

自分のアカウント情報を非表示にする方法

自分のアカウント情報を他のユーザーに伝えたくない場合は、いくつかの方法があります。

  • Googleドライブでのコメントや編集権限を制限する。
  • 「リンクを知っている全員」の設定を避け、特定のメールアドレスにのみ共有する。
  • 匿名でアクセスする場合、Googleアカウントにログインせずにアクセスすることも考えられますが、この方法ではファイルの編集やコメントはできません。

まとめ

Googleドライブの「リンクを知っている全員」で共有されたファイルにアクセスする場合、自分の名前やアイコンが表示されることはありますが、通常は他のユーザーに自分の詳細情報が伝わることはありません。ただし、コメントや編集を行う場合には注意が必要です。プライバシーを守るためには、共有設定や権限を慎重に選択しましょう。

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