Googleフォームでセクションごとに異なるシートに回答を分ける方法

Googleフォームを使用していると、複数のセクションに分けて質問を作成することがあります。しかし、回答が1つのシートに集まってしまうと、管理が煩雑になり、回答ごとのデータを別々に集計するのが難しくなります。この記事では、Googleフォームの回答をセクションごとに異なるシートで集計する方法について詳しく解説します。

Googleフォームでの基本的なデータ収集
セクションごとに異なるシートにデータを分ける方法
Google Apps Scriptを使ってデータを分ける手順
Googleフォームのセクションごとの集計をより効率的にする方法
まとめ：Googleフォームのデータ管理を効率化する方法

Googleフォームでの基本的なデータ収集

Googleフォームでは、フォームに入力されたデータは通常、Googleスプレッドシートに集計されます。デフォルトでは、すべての回答が1つのシートに収められるため、複数のセクションがある場合、情報が横並びになり、管理がしづらくなります。

例えば、質問A、B、Cに対して異なるセクションが設けられ、それぞれに多くの質問がある場合、1枚のシートにまとめられると視覚的にわかりにくく、回答を分けて確認するのが困難です。

セクションごとに異なるシートにデータを分ける方法

Googleフォーム自体には、回答をセクションごとに自動で分ける機能はありません。しかし、Googleスプレッドシートの「フィルタ」や「スクリプト」を使って、データを整理することが可能です。

一つの方法として、Google Apps Scriptを使って、フォームの回答が送信されるたびに自動的にデータをセクション別に新しいシートに振り分ける方法があります。以下の手順を参考にしてください。

Google Apps Scriptを使ってデータを分ける手順

1. Googleフォームに連携したスプレッドシートを開きます。

2. スプレッドシートのメニューから「拡張機能」>「Apps Script」を選択します。

3. 新しいスクリプトエディタが開いたら、次のコードを入力します。

function onFormSubmit(e) {
  var sheet = e.source.getSheetByName('フォームの回答');
  var values = e.values;
  var section = values[0]; // 例えば、1列目にセクションを記入していると仮定

  var sectionSheet = e.source.getSheetByName(section);
  if (!sectionSheet) {
    sectionSheet = e.source.insertSheet(section);
  }

  sectionSheet.appendRow(values);
}

4. コードを保存し、トリガーを設定して、フォームが送信されたときにこのスクリプトが実行されるようにします。

このコードを使うことで、回答が送信される度に、指定されたセクションごとに自動的に新しいシートにデータが追加されます。