TEAMSで「自分が送ったチャット一覧」を表示する方法

Microsoft Teamsでは、最近「@メンション」で自分が呼ばれたメッセージを簡単に確認できる便利な機能が追加されました。しかし、多くのユーザーから「自分が送ったチャット一覧を表示したい」という声も聞かれます。この機能を追加する方法について、この記事では詳しく解説します。

1. 自分が送ったチャット一覧を表示する方法

現在、Teamsの標準機能では「自分が送ったチャット一覧」を直接表示する方法は提供されていませんが、いくつかの工夫でこれを実現することができます。以下の方法を試してみましょう。

まず、Teamsのチャット一覧に表示されるメッセージは、通常は最新のメッセージが上に表示されます。自分が送ったメッセージを確認するには、スクロールして自分が送信したメッセージを探す必要があります。

Teamsにはフィルター機能があり、特定の条件に合わせてメッセージを絞り込むことができます。例えば、「自分が送ったメッセージ」を絞り込むことで、表示されたメッセージの中から自分の送信したものを素早く見つけることができます。

フィルター機能を使うためには、Teamsのチャット一覧画面上部にある検索ボックスに「from:自分の名前」と入力することで、直接自分が送ったメッセージを絞り込むことができます。

また、Teamsでは自分が送信したメッセージに対する返信や反応があった場合に通知を受け取ることができます。通知を活用して、自分が送ったメッセージに対する返信があった場合にすぐに確認できるようにすることで、効率的にメッセージを管理することが可能です。

自分が送信したメッセージを管理するためのベストプラクティスとして、定期的に送信したメッセージを振り返り、必要に応じてタグ付けをしておくと便利です。また、重要なメッセージにはピン留め機能を活用して、いつでも簡単にアクセスできるようにしておくとさらに効率的です。

現時点では、Teamsに「自分が送ったチャット一覧」を直接表示する標準機能はありませんが、フィルター機能や通知機能を活用することで、必要なメッセージを素早く見つけることができます。今後、Teamsのアップデートでさらに便利な機能が追加されることを期待しましょう。