Outlookで複数アカウントの受信メールを一度で確認する方法

複数のメールアカウントをOutlookで利用していると、すべてのアカウントの受信メールを一度に確認したい場合があります。この記事では、Outlookの最新バージョンで複数アカウントのメールをまとめて表示する方法を解説します。

1. 受信トレイの集約とは？

Outlookでは、複数のアカウントの受信メールを一元管理することができます。この「受信トレイの集約」を利用することで、どのアカウントに届いたメールも一つのトレイでまとめて見ることが可能です。

以下の手順で受信メールをまとめて表示することができます。

これで、すべてのアカウントの受信メールを一度に確認することができます。

受信トレイを集約した後、メールを管理する際にどのアカウントからのメールかを確認するには、メールのヘッダー部分に表示されるアカウント名をチェックします。また、重要なメールを優先して表示するために、フィルタリングや並べ替えの機能を利用することができます。

受信トレイを集約しても、場合によっては設定が反映されないことがあります。その場合は、Outlookを再起動するか、アカウント設定を再度確認してください。また、設定後に問題が解決しない場合は、Microsoftサポートへ問い合わせるのも一つの方法です。

Outlookの受信トレイを集約することで、複数のアカウントのメールを一度に管理することができます。設定方法は比較的簡単ですが、設定後に問題が発生した場合には再確認やサポートを利用することが重要です。