Gメールでメールを送信する際、宛先に名前を表示したいことがあります。例えば、宛先に「田中様」や「佐藤さん」など、名前を追加することでより丁寧な印象を与えることができます。この記事では、Gメールで宛先に名前を追加する方法をわかりやすく解説します。
宛先に名前を入れるとは？
Gメールで宛先に名前を入れるというのは、単にメールアドレスだけでなく、そのメールアドレスに関連する名前も表示することです。例えば、宛先欄に「田中太郎
Gメールで宛先に名前を追加する方法
Gメールで宛先に名前を追加するには、メールアドレスの設定を変更する必要があります。以下のステップで簡単に名前を追加できます。
- 手順1: Gメールにログインし、右上の「歯車アイコン」から「設定」を選択します。
- 手順2: 設定画面で「アカウントとインポート」タブを選びます。
- 手順3: 「送信者名」を設定する項目に、自分の名前を入力します。
- 手順4: 「保存」ボタンをクリックして設定を保存します。
これで、Gメールで送信する際に宛先に名前が表示されるようになります。
個別の連絡先に名前を設定する方法
さらに、Gメールで特定の連絡先に名前を設定することもできます。この方法では、受信者ごとに名前をカスタマイズできます。
- 手順1: Gメールの左上にある「Googleアプリ」アイコンから「連絡先」を選択します。
- 手順2: 連絡先の一覧から名前を追加したい相手を選びます。
- 手順3: 「編集」ボタンをクリックし、名前や情報を更新します。
- 手順4: 更新が完了したら、「保存」ボタンをクリックして変更を保存します。
この設定を行うと、メール送信時にその相手の名前が自動で表示されます。
名前が表示されない場合の確認ポイント
もし、設定しても名前が表示されない場合、以下の点を確認してみてください。
- 設定が正しく反映されているか: 設定後に必ず「保存」をクリックして、変更内容が反映されているか確認しましょう。
- 送信者名が適切に設定されているか: 送信者名の設定が間違っていないか再確認してください。
- 相手のメールアドレスが正しく登録されているか: 連絡先情報に誤りがないか、相手のメールアドレスが正しく登録されているかを確認してください。
まとめ
Gメールで宛先に名前を追加する方法は簡単で、少しの設定変更で相手に名前を表示させることができます。設定を変更すれば、メールの印象がより丁寧になり、個別の対応をしている感覚を与えることができます。
もし名前が表示されない場合は、設定を再確認してみましょう。これで、Gメールを使ってよりプロフェッショナルで丁寧なコミュニケーションができるようになります。
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