Googleフォームを使ったイベント募集では、管理者や回答者がフォームの結果を確認することができます。しかし、「管理者がフォームの回答URLでフォームを開くと右下にペンマークが表示されるのか？」という疑問が浮かぶこともあります。この記事では、この疑問を解決するために、Googleフォームの管理画面におけるペンマーク表示について詳しく解説します。
Googleフォームの基本機能とは
まず、Googleフォームを使ってイベント募集を行う際に覚えておきたいのは、フォームの作成者が管理者として結果を確認することができる点です。フォームの回答は自動的にGoogle Sheetsに集計され、管理者はリアルタイムでそのデータを確認することができます。
ただし、イベントに参加した人がどのようにフォームを回答するか、そしてそのフォームの管理者がどのように表示を確認するかには注意が必要です。
管理者が回答URLを開いた場合、ペンマークは表示されるか？
Googleフォームの管理者が回答結果を確認するために「回答URL」を開いた場合、右下にペンマークが表示されることはありません。ペンマークは通常、フォームの編集を行う場合に表示されます。管理者は、フォームの編集権限を持っているため、フォームに変更を加える際にこのペンマークが表示されます。
したがって、回答結果を確認する際には、ペンマークは表示されず、編集機能を利用しない限り、管理者はフォーム内容に手を加えることができない状態となります。
実例：管理者の表示画面
例えば、あなたがイベントの受付フォームをGoogleフォームで作成したとしましょう。イベントが開催されると、参加者がフォームを通じて申し込みを行います。フォームの回答結果を確認するために管理者が回答URLを開くと、フォームの入力内容が表示されますが、このときペンマークは見当たりません。フォーム内容を変更するために管理者が「フォームを編集」ボタンを押した場合のみ、ペンマークが右下に表示されるようになります。
このように、Googleフォームでは回答者と管理者の表示が異なり、管理者は「編集」モードに入ることでのみペンマークを見ることができます。
ペンマークの表示を防ぐ方法
もし管理者がフォームの編集を誤って行わないようにしたい場合、編集権限を適切に設定することが重要です。フォームの設定から「権限」を変更し、編集できるユーザーを制限することができます。これにより、管理者以外の人が誤って編集を行うことを防ぐことができます。
また、フォームの共有リンクを慎重に管理し、意図しない編集を防止するために、編集リンクを別途管理者のみに限定して提供することが望ましいです。
まとめ
Googleフォームの管理者が回答結果を確認する場合、右下にペンマークは表示されません。ペンマークは、フォームの内容を編集する際に表示されるものであり、回答URLを開いただけでは表示されません。管理者は編集権限を適切に設定し、誤った編集を防ぐための対策を講じることが重要です。これにより、イベント募集の運営がスムーズに行えるでしょう。
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