スプレッドシートやドキュメントを使用して、ハガキの宛名印刷を行いたい場合、特別なダウンロードをせずにできる方法を探している方も多いでしょう。この記事では、Googleアプリを使って簡単にハガキの宛名印刷を行う方法について解説します。
1. Googleスプレッドシートで宛名印刷
まず、Googleスプレッドシートに宛名情報(名前、住所、郵便番号など)を入力します。各列に必要な情報を整理して、1行ごとに1人分の宛名データを入力します。
その後、Googleスプレッドシート内のデータを印刷するためには、Googleドキュメントを使って差し込み印刷を行います。これを行うことで、宛名情報を簡単にハガキに反映させることができます。
2. Googleドキュメントで差し込み印刷を行う
GoogleスプレッドシートのデータをGoogleドキュメントに反映させるためには、「Google Apps Script」を使用します。これを使って、スプレッドシートのデータをドキュメントに差し込むことができます。
Googleドキュメントを開き、「アドオン」メニューから「Google Apps Script」を選び、スプレッドシートとの接続を設定することで、宛名データをドキュメント内に自動で挿入できます。
3. 住所のレイアウトを整える
Googleドキュメントで宛名データを差し込んだら、次にレイアウトを整えます。ハガキのサイズに合わせてフォントや位置を調整することで、見栄えよく印刷することができます。
住所や名前を配置する際は、余白やフォントサイズを調整し、ハガキにぴったり収まるようにレイアウトを整えましょう。
4. 印刷の実行
レイアウトが完成したら、最後に印刷を行います。Googleドキュメントの「ファイル」メニューから「印刷」を選び、適切なプリンターを設定して印刷します。印刷設定で「ハガキサイズ」を選択し、適切なプリンター設定を確認してください。
これで、GoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントを使用して簡単に宛名印刷ができます。
5. まとめ
GoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントを使えば、特別なダウンロードやツールを使用せずに簡単にハガキの宛名印刷を行うことができます。スプレッドシートでデータを整理し、Googleドキュメントで差し込み印刷を行うだけで、手間なく効率的に宛名印刷が可能です。
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