Googleスプレッドシートを使用していると、データの絞り込みや並べ替えを行うためにフィルタ機能を活用することが多いでしょう。しかし、不要なフィルタを削除したい場合、どのように操作すればよいのでしょうか？本記事では、スプレッドシートの「データ」-「表示を変更」から特定のフィルタを削除する方法について詳しく解説します。
フィルタとフィルタ表示の違いとは？
Googleスプレッドシートには、主に「フィルタ」と「フィルタ表示」の2種類の機能があります。フィルタはシート全体に適用され、他のユーザーにも影響を与えるため、共同編集時には注意が必要です。一方、フィルタ表示は自分だけの表示を変更する機能で、他のユーザーには影響を与えません。
フィルタ表示を使用することで、他の共同編集者に影響を与えることなく、データの絞り込みや並べ替えを行うことができます。
「データ」-「表示を変更」からフィルタ表示を削除する手順
特定のフィルタ表示を削除するには、以下の手順を実行します。
- スプレッドシートを開く
Googleスプレッドシートを開き、該当するシートにアクセスします。 - 「データ」メニューをクリック
画面上部のメニューから「データ」をクリックし、ドロップダウンメニューを表示させます。 - 「表示を変更」を選択
「データ」メニュー内から「表示を変更」を選択し、サブメニューを表示させます。 - 削除したいフィルタ表示を選択
表示されたフィルタ表示の一覧から、削除したいフィルタ表示を選択します。 - 右上の設定アイコンをクリック
選択したフィルタ表示の右上にある設定アイコン（歯車のアイコン）をクリックします。 - 「削除」を選択
表示されたメニューから「削除」を選択し、フィルタ表示を削除します。
これで、不要なフィルタ表示を削除することができます。
注意点とヒント
- フィルタ表示の削除は元に戻せない
フィルタ表示を削除すると、その設定は元に戻せません。削除前に必要な設定をバックアップしておくことをおすすめします。 - フィルタ表示の管理は慎重に
複数のユーザーが共同編集しているシートでは、フィルタ表示の管理が重要です。不要なフィルタ表示を削除し、シートを整理することで、作業効率が向上します。 - フィルタ表示の名前をわかりやすく
フィルタ表示を作成する際は、名前をわかりやすく設定することで、後からの管理が容易になります。
まとめ
Googleスプレッドシートの「データ」-「表示を変更」から特定のフィルタ表示を削除する方法について解説しました。フィルタ表示を適切に管理することで、共同編集時の作業効率を向上させることができます。不要なフィルタ表示は削除し、シートを整理しましょう。
コメント