Outlookで複数の宛て先を含む連絡先グループを作成した場合、宛て先の表示順を設定したいと思うことがあります。この記事では、Outlookで連絡先グループ内の宛て先を並べ替える方法と、その際に発生しやすい問題について解説します。
Outlookでの連絡先グループ作成と表示順設定
まず、Outlookで連絡先グループを作成する際、グループ内の宛て先の並び順はデフォルトではアルファベット順に設定されます。しかし、グループ内の表示順を変更したい場合、少し工夫が必要です。
残念ながら、Outlookの標準機能では、連絡先グループ内の宛て先の並び替えを簡単に行う方法は提供されていません。しかし、手動で宛て先の並び順を変更することは可能です。
Outlookでの宛て先並べ替え方法
Outlookの連絡先グループ内で宛て先を並べ替えるには、次の手順を試してください。
- Outlookを開き、「連絡先」または「People」を選択します。
- 該当する連絡先グループを右クリックし、「編集」を選択します。
- グループ内の宛て先リストが表示されますので、ドラッグ＆ドロップで順番を変更します。
- 変更が完了したら「保存」をクリックして終了します。
この方法で、宛て先の順番を手動で調整できます。
「編集」オプションが表示されない場合の対処法
質問の中で「編集」オプションが表示されないという問題が指摘されています。これは、Outlookのバージョンや設定による場合があります。もし「編集」オプションが見当たらない場合、以下の方法を試してみてください。
- Outlookの最新バージョンにアップデートしているか確認します。
- 「編集」オプションは、連絡先グループの作成者や管理者でないと表示されないことがあります。管理者権限が必要な場合があります。
- Outlookのウェブ版を使用してみると、より直感的にグループの管理ができる場合があります。
番号付けや別の並べ替え方法
質問者は「番号を付ける」方法を探していましたが、Outlookの標準機能では、宛て先に番号を付けて並べることはできません。代わりに、宛て先をアルファベット順ではなく、自分の希望する順番にドラッグ＆ドロップで並べ替えることができます。
もし、より複雑な並べ替えが必要な場合は、Excelで連絡先リストを作成し、Outlookにインポートする方法もあります。Excelで宛て先に番号を付けて管理し、Outlookにインポートすることで、順番をカスタマイズできます。
まとめ
Outlookでの連絡先グループ内の宛て先の並べ替えは、標準機能での簡単な操作では実現できませんが、手動でドラッグ＆ドロップする方法で順番を変更できます。また、Excelでリストを管理し、インポートする方法も有効です。Outlookのバージョンや設定によっては、機能に制限がある場合もありますが、上記の方法で改善できるはずです。
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