Gmailの情報保護モードは、送信したメールを保護し、受信者に対して機密性の高い情報を安全に送信できる機能です。この記事では、送信済みのGmailメールに情報保護モードを設定する方法について解説します。
1. Gmailの情報保護モードとは
Gmailの情報保護モードは、送信したメールを一定期間内に受信者が操作できないようにする機能です。具体的には、受信者に対してメールの転送やコピー、ダウンロード、印刷などの機能を制限できます。これにより、重要な情報を外部に漏らさないように保護できます。
情報保護モードを使うことで、送信した後もメール内容の管理ができるため、機密情報を送る際に非常に有用です。
2. Gmailで送信済みメールに情報保護モードを設定する方法
残念ながら、Gmailでは送信後に情報保護モードを追加することはできません。ただし、送信時に情報保護モードを設定することが可能です。送信済みのメールを変更することはできないため、今後送信する際には必ず設定を行いましょう。
以下は、送信時に情報保護モードを設定する手順です。
- Gmailでメールを作成する際、本文を入力後、「その他のオプション」をクリックします。
- 「情報保護モード」を選択し、設定を調整します。たとえば、期限を設定したり、受信者に対する制限を設けることができます。
- 設定が完了したら、メールを送信します。
これにより、送信したメールが保護モードで送信され、設定した制限に従って受信者はメールを操作できるようになります。
3. 情報保護モードの設定を確認する方法
送信済みのメールの情報保護モード設定を確認するには、Gmailの「送信済み」フォルダを開き、該当するメールを選択します。メールの内容の上部に、情報保護モードが有効である旨が表示されます。
もしメールを受信した相手が情報保護モードを違反しようとすると、警告メッセージが表示され、制限されます。
4. 情報保護モードの制限と注意点
情報保護モードを使用する際は、以下の制限に注意してください。
- メールを送った後に情報保護モードを解除することはできません。
- 受信者が指定された期限内にメールを開封しなかった場合、メールは自動的に失効します。
- 情報保護モードは主にGmail同士のやり取りに適用されます。Gmail以外のメールアドレスに送信した場合、受信者は制限を受けないことがあります。
5. まとめ
Gmailの情報保護モードは、重要なメールを送信する際に非常に便利な機能です。送信前に設定する必要があるため、今後送信するメールで機密性を保護したい場合は、必ず情報保護モードを有効にしてから送信しましょう。
送信後に設定を変更することはできませんが、情報保護モードを使用することで、大切な情報を安全に相手に送ることができます。
コメント