グーグルフォームを作成した後、社員にそのフォームのURLを展開する方法が分からない場合があります。この記事では、Googleフォームを作成した後にURLを取得し、どのように共有するかをわかりやすく解説します。
グーグルフォームのURL取得方法
グーグルフォームを作成した後、そのフォームのURLを取得する手順は簡単です。フォームを完成させた後、以下の手順でURLを取得して、社員に送信することができます。
- フォームの作成画面を開く： まず、Googleフォームを開き、作成したフォームを表示します。
- 送信ボタンをクリック： フォームの右上にある「送信」ボタンをクリックします。
- リンクアイコンを選択： 送信画面でリンクアイコン（鎖の形をしたアイコン）を選びます。
- URLをコピー： 表示されたURLをコピーし、それを社員に送信することができます。
目のマークはプレビュー用のアイコン
Googleフォームの作成画面には「目のマーク」のアイコンがありますが、これはフォームのプレビュー用アイコンです。プレビューアイコンをクリックすると、実際にフォームがどのように見えるかを確認することができますが、URLを取得するためには、送信ボタンを使う必要があります。
社員にフォームを共有する方法
URLをコピーしたら、それを社員にどのように共有するかについても考えましょう。以下の方法で簡単に共有できます。
- メールで送信： コピーしたURLをメールで社員に送信します。
- チャットツールで送信： SlackやTeamsなどのチャットツールを利用してURLを共有します。
- 社内掲示板に掲載： 社内掲示板や連絡掲示板にURLを掲示する方法もあります。
まとめ
GoogleフォームのURLは、フォームを作成した後に「送信」ボタンから簡単に取得できます。「目のマーク」はプレビュー用であり、URLを取得するためには送信ボタンを使用します。フォームのURLを取得したら、社員にメールやチャットツールを通じて簡単に展開できます。
コメント