Outlookの代理人設定を変更してメールの受信を停止する方法

Outlookで代理人設定を行っている場合、代理人から送信されたメールが届くようになりますが、必要に応じてその設定を変更したいこともあります。この記事では、代理人設定を変更してメールが届かないようにする方法について解説します。

代理人設定の変更方法

代理人設定を変更する場合、一般的には管理者や設定した本人に依頼する必要があります。ただし、代理人が自分で設定を変更する方法もあります。

Outlookの代理人設定では、代理人が自分の受信トレイに他の人のメールを受信することができますが、その受信を停止したい場合、以下の手順を試すことができます。

まず、Outlookの「ファイル」メニューを開き、「アカウント設定」を選択します。次に、「代理人の設定」を選び、代理人設定を解除するか、メールの受信に関するオプションを変更します。

設定によっては、代理人の権限を変更することができる場合もあるため、管理者に依頼して、メールが届かないように設定を変更してもらうことも可能です。

代理人設定を解除する権限がない場合、設定を変更するためには管理者に連絡する必要があります。会社のIT部門やOutlookの管理者が代理人設定を変更することができるので、その場合は依頼して設定を変更してもらいましょう。

一度設定を解除してもらうことで、以後は代理人から送られるメールを受信しなくなります。

Outlookの代理人設定は、代理人として設定された人物が自分の受信トレイにメールを受信するための便利な機能です。しかし、必要に応じてメールを受信しないように設定を変更することも可能です。設定変更が難しい場合は、管理者に依頼して解除してもらいましょう。