OutlookでWord文書を添付して送信した際の確認方法とトラブルシューティング

Outlookを使ってWordで作成した文書を添付して送信する方法について、正しく送信できたか心配な方も多いです。特に送信後に送信済みアイテムにメールが表示されない場合、不安になることがあります。この記事では、Word文書を添付して送信した際の確認方法やトラブルシューティングについて解説します。

Word文書をOutlookで添付する方法

Word文書をOutlookで添付する方法として、Word内で「共有」→「電子メール」→「添付ファイルとして送信」を選ぶ方法があります。この方法で送信すると、添付ファイルとしてOutlookにメールが作成され、送信されます。

送信した際に「送信済みアイテム」にメールが表示されない場合がありますが、これは送信の過程でエラーが発生したわけではなく、送信の確認方法によるものです。

送信後に送信済みアイテムに表示されない理由

WordからOutlookを使って送信した場合、送信後に送信済みアイテムにメールが表示されないことがあります。これは、Wordから直接送信されたため、Outlookの「送信済みアイテム」に記録されない設定になっていることがあります。

この場合、Outlookで確認する他の方法として、受信者に届いたかどうか確認するか、Outlookの「送信トレイ」にメッセージが残っていないかをチェックすることが有効です。

送信後の確認方法とトラブルシューティング

Word文書を添付して送信後、送信が正常に行われたかどうか確認する方法として、次のような手順があります。

• 送信トレイを確認する: 送信トレイに送信中のメールが残っていないか確認します。もし送信中であれば、ネットワークの問題やOutlookの設定によるエラーが考えられます。
• 受信者に確認する: メールが届いているか受信者に確認することで、実際に送信されているかどうかを確かめることができます。
• Outlookの設定を確認する: Outlookの設定で「送信済みアイテム」にメールを保存する設定になっているか確認します。設定に問題がないか確認しましょう。

送信できなかった場合の対処法

送信後にメールが届かない場合や送信済みアイテムに記録されない場合、以下の対策を試してみてください。

• Outlookを再起動する: Outlookの動作に一時的な不具合があった場合、再起動で解消することがあります。
• インターネット接続を確認する: メールが送信されない原因としてインターネット接続の問題が考えられます。接続が安定しているか確認しましょう。
• メールサイズを確認する: 添付ファイルのサイズが大きすぎると、送信できないことがあります。添付ファイルが適切なサイズであるか確認しましょう。

まとめ

OutlookでWord文書を添付して送信した場合、送信後に送信済みアイテムにメールが表示されないことがありますが、これは設定や送信方法によるものです。送信トレイを確認したり、受信者に届いたか確認することで、送信が正常に行われたかを確かめることができます。もし送信できなかった場合は、Outlookの設定やインターネット接続を確認し、再送信を試みましょう。