Googleスプレッドシートから上の階層のフォルダへ直接移動する方法

Googleスプレッドシートで作業をしているとき、同じフォルダ内に複数のファイルを保存していて、上の階層のフォルダに移動したいことがよくあります。この記事では、Googleスプレッドシートから上の階層のフォルダに直接移動する方法について解説します。

Googleスプレッドシートのフォルダ階層移動の制限

Googleスプレッドシートは、直接的に「フォルダを上に移動」する機能を提供していませんが、リンクを使って簡単に関連するフォルダにアクセスする方法があります。しかし、Googleスプレッドシート自体から上の階層に一度で移動する方法は、標準の機能には含まれていません。

代わりに、Googleドライブのインターフェースを活用して、スプレッドシートのリンクを通じて、迅速にフォルダを見つける手順を説明します。

フォルダ階層を簡単に確認する方法

Googleスプレッドシートを開いた際に、ファイルが保存されているフォルダの階層をすぐに確認するには、次の手順を試してみましょう。

• スプレッドシートの上部にある「ファイル名」をクリック：ファイル名の上に表示されるリンクをクリックすることで、現在開いているスプレッドシートがどのフォルダに保存されているかを確認できます。
• 「フォルダアイコン」をクリック：スプレッドシートの画面右上にある「フォルダ」アイコンをクリックすると、そのスプレッドシートが保存されているGoogleドライブのフォルダが開きます。

一つずつファイルを探さずにフォルダにアクセスする方法

もし、複数のスプレッドシートが同じフォルダにある場合、そのフォルダに素早くアクセスしたいことがあります。以下の方法で、上の階層のフォルダへ迅速に移動することが可能です。

• Googleドライブの「最近使ったファイル」機能を利用：Googleドライブのホーム画面で「最近使ったファイル」を選択することで、最近アクセスしたフォルダやファイルを素早く見つけることができます。
• Googleドライブの検索機能を活用：Googleドライブの検索バーに、特定のスプレッドシートの名前や、フォルダ名を入力して、迅速に目的のフォルダにアクセスできます。
• ブラウザのタブ機能を使う：異なるGoogleドライブのタブを開くことで、複数のフォルダを並行して確認でき、スムーズに切り替えながら作業できます。

まとめ

Googleスプレッドシートから直接上の階層のフォルダへ移動する機能は、現在のところ提供されていませんが、Googleドライブのインターフェースや検索機能を活用することで、スムーズにフォルダ間を移動することができます。また、スプレッドシートを開いたままで他のフォルダにアクセスするための効率的な方法を知っておくと作業が格段に楽になります。これらの方法を駆使して、作業の効率化を図りましょう。