Googleスプレッドシートで、シート間のデータを元に動的にプルダウンリストを表示する方法について解説します。特に、選択肢によって異なるリストを表示したい場合の設定方法を説明します。
Googleスプレッドシートの基本的な設定
今回は、「シート1」と「データ」シートを使用して、選択肢（MまたはW）に応じて、対応するリスト（MのリストまたはWのリスト）を表示させる方法を学びます。この方法を活用すると、動的にデータを切り替えて表示することができ、データ入力をより効率化できます。
前提条件の確認
まず、以下の設定を確認しましょう。
- シート1: A3セルにMまたはWのプルダウンリストが設定されています。
- データシート: A列にMの値リスト、B列にWの値リストが入力されています。
プルダウンリストを条件に応じて表示させる方法
以下の手順で、A3セルで選択した値に応じて、B3セルのプルダウンリストを動的に変更する設定を行います。
- ステップ1: シート1のB3セルにプルダウンリストを作成します。B3セルを選択し、「データ」メニューから「データの入力規則」を選びます。
- ステップ2: 「条件付き入力規則」を選び、次に「リストの範囲」を設定します。リストの範囲には、A3セルの値に基づいて表示したいデータの範囲を指定します。例えば、次のような式を入力します：
=INDIRECT(A3) - ステップ3: 「データ」シートで、MやWのリストがそれぞれA列とB列に入力されていることを確認します。
INDIRECT関数を活用する理由
ここで使用しているINDIRECT関数は、セル参照を動的に扱うことができるため、A3セルで選択した値（MまたはW）に応じて、プルダウンリストの内容を変更することができます。これにより、手動でリストを切り替える手間を省き、効率的に作業を進めることができます。
トラブルシューティング
この設定を行った後に、うまく動作しない場合は以下の点を確認してみましょう。
- 範囲指定が正しいか: MまたはWのリスト範囲が正しく指定されているかを確認してください。
- シート名の確認: INDIRECT関数で参照するシート名が正しいか、またスペルミスがないかをチェックします。
- データの整合性: データシートに余分な空白や不正なデータが含まれていないか確認します。
まとめ
Googleスプレッドシートで、A3セルの選択に応じてB3セルのプルダウンリストを変更する方法について説明しました。この方法を使うことで、シート間で動的にリストを切り替えることができ、作業を効率化することができます。INDIRECT関数を活用することで、柔軟なデータ管理が可能となります。
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