Google Formsで特定のユーザーにのみ回答を許可する方法

Google Formsで、過去に作成したフォームに特定のユーザーのみ回答を許可する設定を追加する方法についてご紹介します。特に、昨年12月以前に作成したフォームの更新に関する質問がよく寄せられています。本記事では、Google Formsのアップデートを利用した方法とその手順を詳しく解説します。

Google Formsのフォームをアップデートする方法

Google Formsでは、フォームを作成した後でも設定を変更して特定のユーザーにのみ回答を許可することが可能です。しかし、古いフォーム（昨年12月以前に作成されたもの）の場合、特定のオプションが自動的に適用されていないことがあります。

特定のユーザーにのみ回答を許可する設定

特定のユーザーにのみ回答を許可するためには、Google Formsの設定画面でいくつかの操作を行う必要があります。具体的には、フォームに対するアクセス制限を設定し、回答者に特定のメールアドレスやGoogleアカウントでのログインを求めることができます。

設定手順：フォームの設定変更

1. Google Formsにアクセスし、対象となるフォームを開きます。
2. フォームの右上にある「設定」アイコンをクリックします。
3. 「一般」タブを選択し、「ログインしているユーザーにのみアクセスを許可」をオンにします。これにより、特定のGoogleアカウントを持っているユーザーだけがフォームに回答できるようになります。

古いフォームでの変更が反映されない場合の対処法

もし既存のフォームにこの設定が反映されない場合、Googleのサポートサイトでフォームの更新情報を確認するか、フォームを一度新しく作り直すことを検討するのも一つの方法です。また、フォームが自動的にアップデートされる場合もあるので、時間を置いて再確認するのも良いでしょう。

まとめ

Google Formsで特定のユーザーにのみ回答を許可するには、フォームの設定を調整することが重要です。特に古いフォームでは手動で設定を変更する必要がある場合があります。これらの設定を行うことで、よりセキュアにフォームを運営することができます。