Googleドライブで共有されたファイルやフォルダをiPhoneから閲覧した際、共有設定に関する疑問が生じることがあります。特に、「リンクを知っている全員と共有」の設定の場合、iPhoneでアクセスすると新たなGoogleアカウントが共有されるのか、またオーナー側に通知されるのかについて不安に思う方も多いでしょう。
Googleドライブの共有設定の種類
Googleドライブでは、共有設定を以下のように選択できます。
- リンクを知っている全員と共有：リンクを知っている全てのユーザーがアクセス可能です。Googleアカウントへのログインは不要です。
- 特定のユーザーと共有：指定したGoogleアカウントのみがアクセスできます。
- 制限付き：招待されたユーザーのみがアクセスできます。
リンクを知っている全員と共有の場合、iPhoneでアクセスしても新たなGoogleアカウントが共有されることはありません。アクセスしたデバイスのGoogleアカウントで表示されるだけです。
iPhoneからGoogleドライブを閲覧した際の挙動
iPhoneでGoogleドライブを閲覧すると、以下の挙動が確認されます。
- 共有アイテムに表示される：アクセスしたファイルやフォルダが「共有アイテム」に表示されます。
- 新たなGoogleアカウントが共有されることはない：iPhoneでアクセスしても、Googleアカウントが新たに共有されることはありません。
これにより、オーナー側には新たなユーザーが共有されたことは通知されません。
オーナー側の通知について
Googleドライブでは、共有設定によりオーナーが通知を受けるかどうかが異なります。
- リンクを知っている全員と共有：オーナーには新たなユーザーがアクセスしたことは通知されません。
- 特定のユーザーと共有：オーナーには共有相手のGoogleアカウントが通知されます。
- 制限付き：オーナーには招待したユーザーのみが通知されます。
したがって、iPhoneでアクセスしてもオーナーには通知されません。
共有設定の確認と変更方法
共有設定を確認・変更するには、以下の手順を行います。
- Googleドライブを開き、共有したいファイルやフォルダを選択します。
- 右クリック（または長押し）して「共有」を選択します。
- 「一般的なアクセス」で共有設定を確認・変更します。
- 必要に応じて、アクセス権限を「閲覧者」「コメント可」「編集者」から選択します。
これにより、共有設定を適切に管理できます。
まとめ
Googleドライブの「リンクを知っている全員と共有」の設定では、iPhoneでアクセスしても新たなGoogleアカウントが共有されることはなく、オーナーには通知されません。共有設定を適切に確認・変更することで、安全にファイルやフォルダを管理できます。
コメント