Googleドライブのストレージ容量やファミリー共有の設定を変更する場合、使用しているアカウントやデータにどのような影響があるのかを理解しておくことが重要です。この記事では、複数のGoogleアカウントを使用している場合に、ストレージ容量やファミリー共有を変更した際の影響について解説します。
Googleドライブの容量とファミリー共有の基本
Googleドライブの容量は、基本的に各アカウントごとに設定されており、無料プラン（15GB）と有料プラン（Google One）があります。Google Oneでは、有料プランに加入することで、より多くのストレージ容量（例：100GB、2TB）を利用できます。
ファミリー共有を設定することで、1つのGoogle Oneアカウントを複数のGoogleアカウントと共有し、容量を分け合うことが可能です。この場合、管理者アカウントが設定した容量を、ファミリーメンバーとして追加された他のアカウントと共有できます。
ストレージの移行と影響
今回のケースでは、AアカウントがGoogle Oneの2TBプランに変更され、BとCアカウントがその容量を共有する設定になります。基本的には、容量の使用状況が変わるだけで、データ自体はそのままスムーズに移行します。
具体的には、BとCに保存されていた写真や動画がAアカウントの容量に組み込まれ、それぞれのアカウントでの容量使用量は変動します。ただし、データが移行する際に特別な手続きは不要で、直接的なデータの削除や移動は行われません。
ファミリー共有の設定後に注意すべき点
ファミリー共有を設定することで、Aアカウントの2TBプランがBとCに共有されることになりますが、いくつか注意点があります。
- 共有されるのはストレージ容量のみ – 各アカウントが保存するデータにアクセス権限が与えられるわけではなく、単に容量が共有されるだけです。
- 共有容量の使用状況 – Aアカウントの管理下で、BとCがそれぞれどれだけの容量を使っているかが反映されるため、全体の容量使用状況に注意が必要です。
- Google One契約者が管理者 – ファミリー共有では、Aアカウントが契約者となり、容量を管理します。BとCはその容量を利用する形になります。
ファミリー共有後にデータのアクセス方法
ファミリー共有を設定した後、Aアカウントの容量をBとCで共有することになりますが、それぞれのアカウントでアクセス方法に違いはありません。BとCのアカウントは、通常通りGoogleドライブを利用でき、保存したファイルもAアカウントの容量にカウントされます。
これにより、Aアカウントが2TBの容量を管理し、BとCはその中で必要なデータを保存できます。データの移動や削除は特に必要なく、容量だけが共有されます。
変更後のデータ移行の流れ
変更後、BとCのデータがAアカウントの容量に取り込まれる形になりますが、以下の手順で確認できます。
- Aアカウントにログイン – まずはAアカウントにログインし、ストレージ設定を確認します。
- 容量の使用状況確認 – ストレージタブで、A、B、Cアカウントそれぞれの容量使用状況を確認します。
- データの移行確認 – BとCのデータはAの容量内で保存されるため、特に移行処理は必要ありません。
まとめ
Googleドライブの容量を変更してファミリー共有を設定することで、複数のアカウントが1つのGoogle Oneプランを利用できるようになります。容量使用状況が変わるだけで、データの移行や削除は不要であり、特に手続きは必要ありません。変更後は、各アカウントがAの2TB容量を共有して利用することができ、データもスムーズに引き継がれます。ファミリー共有の設定後は、ストレージの使用状況を確認し、適切に管理することが大切です。
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