Evernoteにおけるファイルの管理方法で、同じノートに異なるファイルを保存し、それぞれを個別に管理したいという場合、ファイルのコピーと名前変更に関する問題が発生することがあります。特に、コピーしたファイルの名前変更や内容の変更が元のファイルにも反映される問題が起こることがあります。この問題を回避し、別々のファイルとして管理するための方法について解説します。
1. ファイルのコピー方法とその挙動
Evernoteでファイルをコピーする際、同じファイルの複製が作成されるわけではなく、リンクされたコピーが作成されます。これにより、どちらかのファイルを編集すると、もう一方にもその変更が反映されることがあります。通常のファイルコピーとは異なり、Evernoteでは実際のファイルの内容が共有されている場合があるため、意図せず同じ内容のファイルを扱うことになります。
この挙動を防ぐためには、コピーする際に「ファイルのリンクではなく新しいコピー」を作成する方法を使う必要があります。以下でその方法を詳しく説明します。
2. Evernoteで別々のファイルを作成する方法
Evernoteでファイルを完全に別々のファイルとして管理するためには、単にファイルをコピーするだけではなく、コピーを個別のファイルとして扱う必要があります。方法は以下の通りです。
- ファイルをコピーした後、コピーしたファイルを選択し、ファイルの内容を別のノートに貼り付けます。
- 新しいノートに貼り付けたファイルは、元のノートのファイルとは別物として扱われるため、両方のファイルを独立して編集できます。
- これで、ファイルAとファイルBは完全に別々のファイルとして、変更が互いに影響しないようになります。
この方法を使うことで、意図せず元のファイルの内容が変更される問題を解決することができます。
3. 名前変更後のファイル内容が連動しないようにする方法
Evernoteでは、名前変更をすると元のファイルと同一の内容を持つコピーが作成されます。このため、名前変更をしただけではファイル自体がリンクされた状態が解消されません。解決策として、名前を変更した後にファイルを別のノートに移動して、新たにコピーを貼り付けることが推奨されます。
また、もし「保存」を押しても変更が反映されることがある場合は、変更が反映された後に保存した新しいファイルを別のノートに保存することで、二重に管理できるようになります。
4. よくあるエラーとその対処法
Evernoteにおいて、ファイルをコピーした場合に内容が変更される原因となるのは、システム上のリンクの扱いです。ファイルを正しく管理するためには、ファイルのリンクを解除し、確実にコピーを作成する方法を実践しましょう。
さらに、ノートが同期される際にエラーが発生することもあります。この場合は、ノートを手動で同期し、複数のデバイスで確認を行うことでエラーを回避できます。
5. まとめ: Evernoteでファイルを個別に管理するためのコツ
Evernoteでファイルを別々に管理したい場合、コピーをする際にはリンクではなく実際のファイルコピーを作成することが重要です。ノートを移動させたり、内容を新しいノートに貼り付けることで、ファイル間の連動を防ぐことができます。これにより、元のファイルを編集してもコピーしたファイルに影響が出ることはなくなります。
また、エラーが発生することを防ぐためには、同期エラーに注意し、必要に応じて手動で同期を行うようにしましょう。こうした方法を実践することで、Evernoteでのファイル管理がスムーズに行えるようになります。
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