iCloudやGmailで特定の言葉に基づく通知を設定する方法

iCloudやGmailで特定の言葉が含まれているメールを受け取った際に、通知を受け取る設定ができれば、重要なメールを見逃すことがなくなります。この記事では、iCloudとGmailそれぞれで、メールの内容に基づいて通知を受け取る方法について解説します。

iCloudで特定の言葉を含むメールの通知設定方法

iCloudでは、直接的に「特定の言葉を含むメール」の通知を設定する機能は提供されていません。しかし、代わりにiCloudの「メールフィルタリング」機能を使うことで、特定のキーワードに基づいて特定のアクションを起こすことができます。

まずは、iCloudメールの設定からフィルタリング機能を使って、特定の言葉を含むメールを自動的にフォルダに移動する設定を行い、そのフォルダを通知対象にする方法があります。

iCloudでフィルタリングを設定する方法

iCloudメールでフィルタリングを設定するためには、以下の手順に従ってください。

1. iCloud.comにログインし、メールアプリを開きます。
2. 左下の「歯車アイコン」をクリックし、「設定」を選択します。
3. 「ルール」タブを選択し、「新しいルール」をクリックします。
4. 条件として「件名」や「本文」を選び、特定の言葉を入力します。
5. 条件に一致したメールを指定したフォルダに振り分ける設定をします。

この方法で、特定の言葉を含むメールを別フォルダに移動することができます。通知自体は、別途iPhoneの設定でそのフォルダの通知を有効にしておけば、重要なメールに気づきやすくなります。

Gmailで特定の言葉に基づく通知を設定する方法

Gmailでは、メールの内容に特定の言葉が含まれている場合に通知を受け取る設定が比較的簡単にできます。Gmailの「フィルタ機能」を活用すれば、メール本文や件名に特定の言葉が含まれている場合に、特定のラベルを付けたり、通知を設定したりすることができます。

Gmailでフィルタと通知を設定する方法

Gmailで特定の言葉に基づく通知を設定するための手順は以下の通りです。

1. Gmailにログインし、検索ボックスにキーワードを入力して検索します。
2. 検索結果が表示されたら、検索ボックスの右端にある「下向き矢印」をクリックして詳細検索を開きます。
3. 「件名」や「本文」に特定のキーワードを設定し、「この検索条件でフィルタを作成」を選びます。
4. 次に、「ラベルを付ける」や「通知する」などのアクションを設定し、「フィルタを作成」をクリックします。

これで、特定のキーワードが含まれるメールが届いた際に通知を受け取ることができます。通知設定はGmailアプリやWebブラウザ上で有効にすることが可能です。

通知設定を最適化するためのポイント

通知設定を有効にすることで、大切なメールを見逃すリスクを減らせますが、あまりにも多くの通知を受け取ると逆にストレスになってしまいます。以下の点に注意して、通知設定を最適化することが重要です。

• キーワードを絞る：特定の言葉に反応しすぎると、重要ではないメールにも反応してしまう可能性があります。キーワードを慎重に選定しましょう。
• 通知の種類を調整：通知の設定を細かく調整して、重要なものだけに反応するようにします。
• 通知の音やバイブレーションを調整：通知が煩わしくならないように、音やバイブレーションの設定をカスタマイズします。

まとめ

iCloudやGmailでは、特定の言葉に基づいて通知を受け取る方法を設定できます。iCloudではフィルタリングを使ってフォルダ分けする方法が有効で、Gmailではフィルタ機能を活用して直接的に通知を設定することが可能です。これらの機能をうまく活用することで、重要なメールを見逃さず、より効率的に情報を管理することができます。