GmailでLINEのように固定してすぐにメールを送る方法とは？

Gmailを使っていると、よく同じ相手にメールを送ることが多いですよね。しかし、毎回その相手を探してメールを送るのは面倒です。LINEのように簡単に固定してすぐにメールを送れる方法はないのでしょうか？この記事では、Gmailをより効率的に使うための方法を紹介します。

1. Gmailでよく使う相手を素早く選ぶ方法

Gmailには、特定の相手に素早くメールを送るための機能として、「連絡先」を活用する方法があります。頻繁にメールを送る相手は、連絡先に追加しておくことで、宛先入力を簡略化できます。

連絡先を追加するには、Gmailの右上の「Google アプリ」から「連絡先」を選び、そこで相手を追加できます。追加された連絡先は、自動的にGmailの宛先欄に表示されるようになります。

Gmailには、重要なメールを簡単に見つけるために「スター」機能があります。よく連絡する相手とのメールをスター付きにしておくことで、過去のメールを遡る際に簡単に探し出すことができます。

メールにスターを付けるには、受信トレイの横にある星アイコンをクリックするだけです。スターを付けたメールは、「スター付き」ラベルで一覧できますので、後で見返すのが非常に楽になります。

Gmailでは、キーボードショートカットを使うことで、メールの作成や送信をもっと効率的に行えます。たとえば、「C」を押すことで新しいメールを作成し、宛先欄に連絡先を入力するだけで、すぐにメールを送信することができます。

また、設定から「ショートカットキー」を有効にしておくことで、さらに効率よく操作できます。これにより、マウスを使わずにキーボードだけで作業が完結できます。

Gmailの「ラベル」機能を使って、特定の相手とのやり取りを整理することも有効です。例えば、「仕事」「友達」など、カテゴリごとにラベルを設定しておくことで、後で簡単に関連するメールを検索できます。

ラベルは、メールを右クリックして「ラベルを付ける」を選択することで作成できます。また、ラベルを使うことで、同じ相手とのメールをひとまとめにして管理することができ、効率的にアクセスできます。

GmailをLINEのように便利に使うためには、「連絡先」や「スター」機能、「ショートカット」、そして「ラベル」機能を上手に活用することが大切です。これらの機能を駆使すれば、毎回メールを探す手間を省き、より効率的にコミュニケーションを取ることができます。