Google Drive上でPDFファイルを管理し、手軽に書き込むためにGoodNotesを利用している方は多いですが、同期の際にフォルダが分かれてしまう問題に直面することがあります。この記事では、Google Driveに保存されているPDFファイルに書き込み、編集した内容をDriveに自動同期させる方法を、さらに整理された状態で維持できる方法を解説します。
1. Google DriveとGoodNotesの連携の基本
Google Driveに保存されたPDFファイルをGoodNotesで開き、書き込みを行うと、通常、GoodNotesは別のフォルダにデータを保存します。このため、Drive内で管理されているPDFと新たに書き込まれたPDFが別々の場所に保存されてしまうことがあります。まずは、GoodNotesとGoogle Driveを正しく同期させるための基本的な流れを確認しておきましょう。
2. GoodNotesでPDFを編集後、Driveに同期させる方法
GoodNotesでPDFを編集する際、Google Driveと同期を行うためには、GoodNotesの設定を変更する必要があります。編集後に自動でDrive内の同じフォルダに保存されるようにするためには、保存先を手動で指定するか、同期設定を調整する必要があります。
例えば、GoodNotes内で編集後、ファイルをGoogle Driveの既存のフォルダに手動で保存する方法があります。これを行うことで、Drive内のファイル構成を崩さずに、編集内容を反映させることができます。
3. Drive上のフォルダ構成を維持する方法
Google Drive内で細かくフォルダ分けをしている場合、編集後のPDFが新たなフォルダに保存されてしまう問題を解決するためには、GoodNotesの「同期設定」を確認しましょう。
GoodNotesの設定で「Driveとの同期」を有効にすることで、保存先のフォルダを指定できるようになります。保存先を正しく指定しないと、GoodNotesがデフォルトで「GoodNotes」フォルダに保存してしまうため、フォルダ管理が乱れる原因になります。
4. より効率的に同期させるためのポイント
さらに効率的にGoogle Drive内でPDFを管理し、GoodNotesと同期させるためには、以下の点を確認することが重要です。
- GoodNotesアプリ内で、保存するGoogle Driveのフォルダを明確に設定する
- 編集したPDFを保存する際に、毎回保存先を選ぶか、設定を調整する
- 必要に応じて、GoodNotes以外のアプリを使ってDrive内で整理する
5. iPadでの操作と同期問題を解決する方法
iPadを使用してGoogle DriveとGoodNotesを連携させる場合、iCloudやGoogle Driveの設定が重要です。iPad内で直接Drive上のPDFを開いて編集し、保存する方法や、GoodNotes以外のアプリを利用する方法もあります。これにより、フォルダ整理がしやすくなり、PDFファイルの管理がより効率的になります。
まとめ
Google Drive上でPDFを管理しながら、GoodNotesで編集を行い、同期をスムーズに行うためには、保存先の設定を工夫することが大切です。フォルダが乱れないようにするためには、保存先を手動で選ぶか、設定を見直すことで、Drive内のファイル整理ができます。iPadで操作する際にも、設定を適切に調整することで、効率的に同期が可能になります。
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