Googleドライブに保存されている大量のスライドを一度にPDF形式で保存する方法を知りたい方のために、この記事では簡単なステップでスライドをPDFに変換する方法を解説します。
1. GoogleドライブのスライドをPDFに保存する方法
Googleドライブに保存されているGoogleスライドをPDFとして保存するには、個別に「ファイル」メニューからPDFとしてダウンロードすることができます。しかし、大量のスライドを一括で保存したい場合には、少し工夫が必要です。
以下の手順でスライドをPDFとして一括ダウンロードできます。
2. スライドを個別にPDFでダウンロードする方法
まず、個別にスライドをPDFで保存する方法をおさらいしておきましょう。これには次の手順を実行します。
- Googleドライブにアクセスし、保存されているスライドを開きます。
- 「ファイル」メニューをクリックし、「ダウンロード」を選択します。
- 「PDFドキュメント(.pdf)」を選びます。
- PDFファイルが自動的にダウンロードされます。
これで、GoogleスライドをPDF形式で保存することができます。しかし、スライドが複数ある場合は、手動で一つずつ行う必要があり、非常に時間がかかります。
3. 一括でスライドをPDFに変換する方法
大量のGoogleスライドをPDFに一括で保存したい場合、Googleスクリプトやサードパーティのツールを利用する方法があります。
Googleスクリプトを使うことで、指定したフォルダ内の全てのGoogleスライドをPDF形式で保存できます。スクリプトを使用することで、手作業を大幅に省略できます。
簡単なスクリプトを作成することで、一度に大量のスライドをPDFに変換してダウンロードできるようになります。スクリプトについては、Google Apps Scriptを使って「Google Slides」をPDF形式で一括変換するコードを検索し、カスタマイズすることができます。
4. サードパーティツールを使った方法
また、Googleドライブと連携できるサードパーティのツールを利用することで、より簡単に一括ダウンロードすることも可能です。これらのツールは、Googleドライブ内のスライドをPDFに変換して、簡単に保存できる機能を提供しています。
例えば、「Zapier」や「Integromat」といったツールを使えば、GoogleスライドをPDF形式で自動的に変換し、別のストレージに保存したり、メールで送信することができます。
5. まとめ
Googleドライブに保存された大量のGoogleスライドをPDFとして保存するには、手動で一つずつダウンロードする方法もありますが、スクリプトやサードパーティツールを活用することで、一括で変換することができます。これにより、作業効率を大幅に向上させることが可能です。
自分に合った方法を選び、スライドを簡単にPDF形式で保存してみましょう。
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