会社がAmazonやヨドバシではなくアスクルで備品を購入する理由とは？法人向け通販のメリットを解説

会社で使う文房具やコピー用紙、事務用品などを購入する際、Amazonやヨドバシ.comの方が安く、ポイントも貯まるのに、なぜ多くの企業がアスクルを利用しているのか疑問に感じる人もいます。

実際には、法人が備品を購入する場合、単純な商品価格やポイント還元だけではなく、管理のしやすさ、請求処理、納品体制、法人向けサービスなどを総合的に考えて購入先を選んでいます。この記事では、会社がアスクルを利用する主な理由について詳しく解説します。

会社がアスクルを利用する最大の理由は業務効率化

企業では、個人が商品を1つ購入する場合とは違い、複数の部署で大量の備品を継続的に購入します。そのため、購入価格だけでなく、注文や経理処理にかかる手間を減らせるかどうかが重要になります。

アスクルは法人利用を前提に作られているため、事務用品や消耗品をまとめて管理しやすく、社員が必要なものを簡単に注文できる仕組みが整っています。

例えば、毎月コピー用紙、封筒、ボールペン、ファイルなどを購入する会社の場合、社員ごとにAmazonで購入すると管理が複雑になります。一方でアスクルなら購入履歴を確認しやすく、何をいつ購入したかを把握できます。

会社では個人のようにクレジットカードで都度決済するよりも、月末締めの請求書払いを利用するケースが多くあります。

アスクルでは法人向けに請求書払いなどの支払い方法が用意されており、経理担当者が処理しやすい仕組みになっています。

例えば、社員がそれぞれAmazonで備品を購入すると、領収書の回収や経費精算の作業が発生します。しかし、法人アカウントでまとめて購入すれば、経理処理の負担を減らせます。

Amazonやヨドバシ.comは幅広い商品を扱っていますが、アスクルは特にオフィスや事業所で使う商品の品ぞろえに強みがあります。

コピー用紙、プリンター用品、事務用品、衛生用品、家具、作業用品など、仕事で必要になるものをまとめて注文できます。

例えば、新しい事務所を開設する場合、机や椅子、文房具、清掃用品、飲料などを一つのサービスでそろえられるため、担当者の負担を減らせます。

個人利用では、ポイント還元やセール価格が魅力になります。しかし会社の場合、人件費や管理コストまで含めて考える必要があります。

数十円安い商品を探すために毎回比較したり、購入履歴を管理したりする時間が増えると、結果的にコストが高くなる場合があります。

企業では「商品を安く買うこと」だけではなく、「社員が本来の仕事に集中できる環境を作ること」も重要なため、多少価格差があっても業務効率を優先するケースがあります。

もちろん、すべての会社がアスクルを使うべきというわけではありません。商品によってはAmazonやヨドバシ.comの方が安い場合もあり、ポイント制度を活用できるケースもあります。

例えば、特殊な電子機器やパソコン周辺機器など、一般通販の方が選択肢が多い商品はAmazonやヨドバシで購入する企業もあります。

一方で、日常的に消費する事務用品やオフィス消耗品については、管理面のメリットからアスクルを選ぶ企業が多くなっています。

法人の購買では、以下のようなポイントを総合的に判断して購入先を決めます。

そのため、個人目線では「ポイントが付くAmazonの方がお得」と感じても、会社全体で見るとアスクルの方が便利でコスト削減につながる場合があります。

会社がAmazonやヨドバシ.comではなくアスクルを利用する理由は、単純な価格やポイントだけではなく、法人向けの管理機能や請求処理、業務効率化のメリットが大きいためです。

個人で少量の商品を買う場合はAmazonやヨドバシが便利ですが、会社では大量購入や継続利用を前提に考える必要があります。

企業の購買では「一番安い場所で買う」よりも、「社員や経理担当者の手間を減らし、全体のコストを下げられるか」という視点で購入先が選ばれているのです。