ジンジャー勤怠（Ginger勤怠）アプリを利用していると、スケジュール申請の通知が毎回1通ずつ届き、特に月初めには大量のメールが溜まってしまうことがあります。これらの通知が埋もれてしまい、重要な通知が見逃される可能性もあります。この記事では、スケジュール申請のメールをまとめる方法や、重要な通知のみを受け取る設定について解説します。
1. ジンジャー勤怠アプリでメール通知の設定を見直す
ジンジャー勤怠アプリには、メール通知をカスタマイズするための設定があります。まず、アプリ内で通知設定を確認し、どの種類の通知が届くようになっているかを確認しましょう。
アプリの設定画面で、スケジュール申請に関する通知をオフにすることができれば、無駄なメールの受信を減らすことができます。また、否認された場合の通知や打刻に関する通知を優先して受け取る設定が可能な場合もありますので、詳細に設定を見直してみましょう。
2. iPhoneのメールアプリで通知をまとめる方法
もしジンジャー勤怠の設定だけでは十分にメールの整理ができない場合、iPhoneのメールアプリで通知をまとめる方法もあります。iPhoneのメールアプリでは、同一送信者からのメールをスレッドとしてまとめる設定ができます。
具体的には、iPhoneの「設定」から「メール」＞「スレッド表示」をオンにすることで、同じ内容の通知メールが一つのスレッドにまとめられ、管理がしやすくなります。この方法で、複数のスケジュール申請メールを1通にまとめることができます。
3. ジンジャー勤怠のWeb版でメール通知の設定を確認する
ジンジャー勤怠にはWeb版もあり、PC版ではメール通知設定をさらに細かく調整できる可能性があります。Web版での通知設定を見直し、スケジュール申請に関する通知をオフにすることができるかを確認してみましょう。
PC版では、メール設定が存在しないと記載されていますが、もしWeb版で設定変更ができない場合、ジンジャー勤怠のサポートに問い合わせることで、より具体的な解決方法を案内してもらえるかもしれません。
4. 重要な通知のみを受け取る設定方法
スケジュール申請の通知が不要な場合でも、否認された場合や打刻に関する通知は重要です。これらの重要な通知のみを受け取る方法を確認しましょう。
ジンジャー勤怠の通知設定で、重要な通知を優先的に受け取るオプションがある場合、そちらを有効にすることで、無駄な通知を減らし、重要な情報だけを逃さずに受け取ることができます。
5. メールフィルタリング機能を活用する
メールアプリでの設定に加えて、メールフィルタリング機能を活用する方法もあります。たとえば、GmailやOutlookなどのメールサービスでは、特定のキーワードや送信者に基づいて自動的にメールを振り分けることができます。
ジンジャー勤怠の通知が特定の件名や送信者から来る場合、その件名や送信者でフィルタリング設定を行うことで、スケジュール申請メールを別のフォルダに振り分け、重要な通知が目立つように整理することが可能です。
まとめ
ジンジャー勤怠アプリの通知を管理するためには、アプリ内の通知設定を見直すことが重要です。また、iPhoneやPC版でのメール設定を調整することで、スケジュール申請に関する通知をまとめ、重要な通知だけを受け取ることができます。これらの設定をうまく活用して、業務を効率化し、不要なメールを減らすことができます。
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