Googleドライブでスキャンした文書をPDF保存・確認・Gmailに添付する方法

Googleドライブを利用すると、スマートフォンで簡単に文書をスキャンし、PDFとして保存できます。保存したPDFはいつでも確認でき、Gmailに添付して送信することも可能です。本記事では、Googleドライブでスキャンした文書を確認する方法と、Gmailへの添付方法について詳しく解説します。

Googleドライブでスキャンした文書をPDF保存する方法

Googleドライブアプリ（Android版のみ）を使用すると、スマートフォンのカメラで文書をスキャンし、PDF形式で保存できます。

手順

1. Googleドライブアプリを開く
2. 右下の「＋」アイコンをタップ
3. 「スキャン」を選択
4. カメラで文書を撮影し、必要に応じてトリミングや回転を行う
5. 「保存」をタップし、Googleドライブ内の保存場所を指定

この操作を行うと、文書はPDFとしてGoogleドライブに保存されます。

スキャンしたPDFをGoogleドライブで確認する方法

保存したPDFは、Googleドライブ上で簡単に確認できます。

スマートフォンでの確認方法

1. Googleドライブアプリを開く
2. 保存したフォルダを開く
3. 該当のPDFをタップ

パソコンでの確認方法

1. ブラウザでGoogleドライブ（https://drive.google.com/）を開く
2. スキャンしたPDFが保存されたフォルダを開く
3. ファイルをクリックしてプレビュー表示

この方法で、保存したスキャン文書をいつでも確認できます。

スキャンしたPDFをGmailに添付する方法

Googleドライブに保存されたPDFは、Gmailの添付機能を使って簡単に送信できます。

スマートフォンでの手順

1. Gmailアプリを開く
2. 「新規作成」ボタンをタップ
3. 宛先・件名・本文を入力
4. 「クリップ（添付）」アイコンをタップし、「ドライブから添付」を選択
5. スキャンしたPDFを選択し、「添付」をタップ
6. 「送信」を押して完了

パソコンでの手順

1. Gmailを開く（https://mail.google.com/）
2. 「作成」ボタンをクリック
3. 宛先・件名・本文を入力
4. 「クリップ（添付）」アイコンをクリックし、「Googleドライブ」からファイルを選択
5. 「送信」をクリック

この手順を実行すれば、GoogleドライブでスキャンしたPDFを簡単にGmailに添付し、送信できます。

まとめ

Googleドライブを活用すると、スマートフォンで文書をスキャンし、PDFとして保存・確認・共有することが可能です。スキャンしたPDFはGoogleドライブで簡単に管理でき、Gmailを通じてスムーズに送信できます。ぜひこの機能を活用して、より効率的に文書を管理しましょう。