Skype終了後の移行先にMicrosoft Teamsは使える？特徴・使い方・Skypeとの違いを解説

長年利用されてきたSkypeのサービス終了により、これまでビデオ通話やチャットに利用していた人の中には、次にどのツールを使えばよいのか迷う方も多くいます。Microsoftが提供するTeamsは、Skypeの代わりとして利用できるコミュニケーションツールの一つです。

この記事では、Microsoft Teamsとはどのようなサービスなのか、Skypeとの違いや基本的な使い方、個人利用でも活用できる場面について分かりやすく解説します。

Microsoft Teamsとはどのようなツールなのか

Microsoft Teamsは、Microsoftが提供しているチャット・オンライン会議・ファイル共有などをまとめたコミュニケーションサービスです。

もともとは企業向けのビジネスツールとして広く利用されていましたが、現在では個人でも無料で利用でき、家族や友人とのビデオ通話、オンラインでの打ち合わせなどにも使われています。

Skypeのような音声通話やビデオ通話機能に加えて、複数人での会話管理やファイル共有など、より多機能な仕組みになっている点が特徴です。

SkypeとTeamsはどちらも通話やチャットができるサービスですが、目的や設計思想が異なります。

Skypeが「電話やメッセージのように気軽に使う」ことを重視していたのに対して、Teamsは「複数人で情報を共有しながら活動する」ことを得意としています。

Teamsを利用するには、Microsoftアカウントを用意してアプリをインストールします。Windows、Mac、スマートフォンなど幅広い端末で利用できます。

基本的な流れは以下の通りです。

例えば、遠くに住んでいる家族と顔を見ながら話したい場合は、会議を作成して招待リンクを送るだけでビデオ通話を開始できます。

SkypeからTeamsへ移行する場合、まず確認したいのはMicrosoftアカウントです。Skypeで使用していたアカウントがMicrosoftアカウントの場合、そのアカウントを使ってTeamsを利用できる場合があります。

また、SkypeとTeamsでは画面構成や操作方法が異なるため、最初は戸惑う可能性があります。特にチャット一覧や連絡先の表示方法は大きく変わっています。

しかし、一度基本操作を覚えると、通話だけでなく資料共有や画面共有など、Skypeにはなかった便利な機能も利用できます。

Teamsは仕事用というイメージがありますが、個人利用にも便利な機能があります。

例えば以下のような使い方ができます。

単純な会話だけなら他のビデオ通話サービスでも対応できますが、複数人で情報を整理しながらやり取りしたい場合にはTeamsの機能が役立ちます。

Skypeの代わりになるサービスはTeamsだけではありません。利用目的によっては、別のオンライン通話サービスの方が使いやすい場合もあります。

例えば、家族との短時間のビデオ通話が中心なら、操作がシンプルなサービスを選ぶ方が便利な場合があります。一方で、仕事や複数人での活動にはTeamsのような多機能ツールが向いています。

大切なのは「誰と」「どのような目的で」使うのかを考えて、自分に合ったサービスを選ぶことです。

Microsoft Teamsは、Skype終了後のコミュニケーションツールとして利用できる有力な選択肢です。ビデオ通話やチャットだけでなく、ファイル共有や画面共有など、Skypeより幅広い機能を利用できます。

最初は操作に慣れが必要ですが、基本的な通話やチャット機能は比較的簡単に使えます。家族との連絡から仕事でのオンライン会議まで、目的に合わせて活用すると便利なサービスです。